Informática - GUIA C

La aplicación Excel permite realizar diferentes procesos, excepto:

• Formatos estadísticos

• Inserción de imágenes

• Operaciones algebraicas

• Presentaciones gráficas

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas y al pulsar sobre una de ellas, accedemos a la ficha. ¿En cuál opción se ilustra este elemento?

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Todos los elementos básicos de Word, los podemos encontrar en las:

• Barra de herramientas, desplazamiento, estado y regla horizontal.

• Barras de herramientas a fondo: estándar y de formato.

• Herramientas de desplazamiento, estado y regla horizontal.

• Herramientas a fondo estándar y de formato.

¿Para qué se utiliza el Pegado especial?

• Cuando nos interesa copiar el valor de una celda sin llevarnos fórmula, o copiar la fórmula, pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar.

• Cuando manejamos una cantidad importante de datos y en ocasiones necesitamos localizar en libro un dato concreto.

• Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego dos operaciones: Cortar, desplazará las celdas seleccionadas al portapapeles y Pegar, copia la información del portapapeles.

• Cuando queremos cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo o la banda de opciones.

Para imprimir un documento en Excel, algunas versiones tienen la herramienta ________ que nos permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla y modificarla si es necesario, pero en otras versiones se utiliza _______ y se accede a esta opción desde la pestaña __________.

• Vista – Diseño de página – Vista preliminar.

• Vista preliminar – Diseño de página – Vista.

• Vista – Vista preliminar – Diseño de página.

• Diseño de página – Vista – Vista preliminar.

Relaciona los elementos de Excel con sus respectivas funciones:

 

• 1a, 2b, 3c, 4d, 5e

• 1b, 2d, 3e, 4f, 5a

• 1f, 2a, 3d, 4c, 5b

• 1e, 2c, 3b, 4d, 5f

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son: celda abajo (flecha abajo), celda arriba (flecha arriba), celda izquierda (flecha izquierda), celda derecha (flecha derecha), pantalla abajo (Avpág), pantalla arriba (Repág), celda a1 (Ctrl + inicio), primera celda de la columna activa (Fin flecha arriba), última celda de la columna activa (Fin flecha abajo), primera celda de la fila activa (Fin flecha izquierda o inicio), última celda de la fila activa (Fin  flecha derecha).

 

Pero otra forma rápida de moverse cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir, es:

• Escribir el nombre de la columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas.

• Haciendo clic sobre cualquier pestaña de la hoja.

• Comprobar si hay que modificar la celda o no, y utilizar la opción modificar en la barra de fórmulas

• Mostrar el ícono de Portapapeles de Office en la barra de tareas.

La aplicación de Excel nos permite insertar diagramas con SmartArt, ordena los siguientes pasos para utilizarla correctamente.

 

1.     Elegir el tipo de diagrama que queremos emplear y pulsar Aceptar.

2.     Añadir elementos al diagrama en la posición que necesitamos.

3.     Activar esta opción en la pestaña Insertar.

4.     Para cambiar de lado el elemento seleccionado se utiliza De derecha a Izquierda.

5.     Hacer clic en SmartArt.

6.     En la pestaña Diseño, pulsar la opción Agregar forma.

• 1, 2, 3, 4, 5, 6

• 6, 5, 4, 3, 2, 1

• 4, 2, 6, 1, 5, 3

• 3, 5, 1, 6, 2, 4

Relaciona las siguientes herramientas de Excel con la función que realiza cada una de ellas.

• 1a, 2c, 3b, 4d, 5e

• 1d, 2a, 3e, 4b, 5c

• 1c, 2a, 3b, 4e, 5d

• 1b, 2a, 3c, 4e, 5d

Ordena correctamente los siguientes pasos para crear una tabla.

1.   Selecciona el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.

2.   Seleccionar Tabla en la pestaña insertar.

3.   Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla.

4.   Escribimos los datos de las celdas en: ¿Dónde están los datos de las celdas?

5.   Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificación. La lista tiene encabezados.

• 4, 2, 6, 1, 5, 3

• 3, 5, 1, 6, 2, 4

• 6, 5, 4, 3, 2, 1

• 1, 4, 2, 6, 3, 5