Organisation d'une réunion

Quelle est la première étape pour organiser une réunion ?

• Réserver une salle

• Envoyer les invitations

• Définir l'objectif et l'ordre du jour

• Préparer les documents

Qui doit rédiger l'ordre du jour ?

• Le secrétaire assistant

• Le responsable informatique

• Tous les participants

• Personne, ce n'est pas obligatoire

Quel document permet de formaliser les décisions prises lors d'une réunion ?

• La convocation

• Le compte rendu

• La liste de présence

• L'ordre du jour

Pourquoi est-il important de fixer une durée pour la réunion ?

• Pour éviter que les participants s'ennuient

• Pour s'assurer que tous les points sont abordés

• Pour impressionner le directeur

• Ce n'est pas important

Quelle information ne doit PAS figurer dans une convocation à une réunion ?

• La date et l'heure

• Le lieu

• Le repas prévu

• L'ordre du jour

Comment optimiser la participation des invités à une réunion ?

• Ne pas leur envoyer l'ordre du jour

• Leur envoyer les documents en avance

• Ne pas leur poser de questions

• Leur demander d'improviser

Quel outil peut être utilisé pour organiser une réunion à distance ?

• Un rétroprojecteur

• Zoom ou Microsoft Teams

• Une imprimante

• Un classeur

À quoi sert la feuille d'émargement ?

• À suivre la durée de la réunion

• À prouver la présence des participants

• À noter les décisions

• À calculer les coûts de la réunion

Qui doit prendre des notes pendant la réunion ?

• Un participant au hasard

• Un volontaire

• Le secrétaire assistant

• Personne, ce n'est pas utile

Quelle est la dernière étape après une réunion ?

• Ranger la salle

• Rédiger et diffuser le compte rendu

• Organiser une autre réunion immédiatement

• Détruire les documents