¿Qué es la transferencia documental primaria?

Transferencia Documental

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Mauricio Gonzalez
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15 questions
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1.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
Es el proceso de mover documentos a almacenamiento a largo plazo.
Es el proceso de destruir documentos obsoletos.
Es el proceso de digitalizar documentos físicos.
Es el proceso de archivar documentos en línea.
2.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Cuáles son las clases de transferencia documental?
Transferencia Física, Electrónica y Mixta.
Transferencia Digital y Manual.
Transferencia Temporal y Permanente.
Transferencia Local y Global.
3.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Qué implica la transferencia física?
El traslado de documentos físicos a un archivo de almacenamiento.
El traslado de documentos digitales a un archivo central.
La destrucción de documentos obsoletos.
La digitalización de documentos en papel.
4.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Qué información debe incluir un formato de transferencia?
Nombre de la entidad, descripción de documentos, número de documentos, fecha de transferencia.
Nombre del responsable, ubicación de archivo, condiciones de conservación.
Número de referencia, fechas de transferencia, identificación de documentos.
Descripción de documentos, responsable de la transferencia, condiciones de conservación.
5.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Qué se debe hacer antes de completar el proceso de transferencia?
Verificar que todos los documentos estén correctamente listados.
Registrar la transferencia en un sistema de seguimiento.
Llenar el formato de transferencia.
Notificar a los responsables de la transferencia.
6.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Qué debe establecer el cronograma de transferencia documental?
Un calendario claro sobre cuándo y cómo se realizará el traslado.
Un presupuesto para la transferencia de documentos.
Un informe sobre los documentos a transferir.
Un plan de comunicación con los responsables.
7.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Qué se debe determinar sobre la frecuencia de las transferencias?
Si se realizarán de manera periódica o a solicitud.
Cuántos documentos se transferirán cada vez.
Qué tipo de documentos se transferirán.
Quién será el responsable de la transferencia.
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