CD F ict Tin 11 bài 4

Biểu mẫu trong Access có thể dùng để:

• Chỉ nhập dữ liệu

• Chỉ xem dữ liệu

• Nhập và xem dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng

• Chỉ lọc dữ liệu

Biểu mẫu có kết buộc là gì?

• Không liên kết với bất kỳ bảng nào

• Liên kết trực tiếp với bảng CSDL để nhập, sửa, xem dữ liệu

• Chỉ hiển thị các nhãn văn bản

• Chỉ dùng để tạo báo cáo

Biểu mẫu không kết buộc thường dùng để:

• Chỉnh sửa dữ liệu trong bảng

• Chứa nhãn văn bản hoặc nút lệnh, không nhập dữ liệu

• Xem tất cả các bản ghi

• Lọc dữ liệu

Để tạo biểu mẫu nhanh cho một bảng, bạn nhấn:

• Create → Table

• Create → Form

• Create → Report

• External Data

Để tạo biểu mẫu có thể tùy chỉnh nhiều yếu tố hơn, bạn nên dùng:

• Create → Form

• Form Wizard

• Quick Access Toolbar

• Relationship

Biểu mẫu phân cấp trong Access là gì?

• Biểu mẫu chỉ chứa một bảng

• Biểu mẫu có phần cha và phần con hiển thị mối quan hệ giữa 2 bảng

• Biểu mẫu dùng để nhập dữ liệu vào 1 bảng

• Biểu mẫu chỉ hiển thị dữ liệu văn bản

Biểu mẫu đồng bộ hóa có đặc điểm:

• Phần trên và dưới hiển thị dữ liệu không liên quan

• Hai phần hiển thị dữ liệu có liên kết, đồng bộ giữa bảng chính và bảng phụ

• Chỉ nhập dữ liệu mới

• Chỉ sử dụng cho 1 bảng duy nhất

Trong hộp thoại tạo biểu mẫu bằng Form Wizard, bước đầu tiên là:

• Chọn kiểu trình bày biểu mẫu

• Chọn bảng/truy vấn và các trường cần hiển thị

• Ghi lưu tên biểu mẫu

• Chọn chế độ xem

Kiểu trình bày biểu mẫu “columnar” có đặc điểm:

• Hiển thị nhiều bản ghi dưới dạng lưới

• Mỗi bản ghi hiển thị theo cột, dễ đọc và nhập dữ liệu

• Dùng để tạo báo cáo

• Chỉ sử dụng cho biểu mẫu phân cấp

Thao tác nào dùng để sắp xếp bản ghi theo giá trị một trường?

• Advanced → Sort & Filter

• Home → Sort & Filter → Ascending/Descending

• Data → Lookup

• Create → Relationship