Kuiz Penutupan dan Pelupusan Fail

Apakah yang dimaksudkan dengan penutupan fail?

• Proses mengasingkan fail

• Proses menyimpan fail

• Proses memusnahkan fail

• Proses menguruskan dokumen

Apakah kriteria penutupan fail aktif?

• Fail sudah tebal 4 cm

• Fail hilang

• Fail tidak lagi diperlukan

• Dokumen dalam fail telah tamat

Apakah yang perlu dilakukan apabila fail tidak dapat dikesan?

• Membuka fail baru

• Memusnahkan fail

• Mengabaikan fail tersebut

• Menyimpan fail dalam kotak

Apakah langkah pertama dalam pelupusan fail?

• Menyimpan fail

• Mengasingkan fail

• Memusnahkan fail

• Mendapatkan kelulusan

Apakah yang perlu dilakukan jika kulit fail rosak?

• Mengganti kulit fail

• Membakar kulit fail

• Mengabaikan kulit fail

• Menyimpan kulit fail

Apakah yang dimaksudkan dengan pelupusan fail?

• Menguruskan pengasingan fail

• Membuka fail baru

• Menutup fail lama

• Menyimpan fail dalam kotak

Apakah tindakan penyelesaian yang mungkin dalam pelupusan fail?

• Mengabaikan fail

• Membuka fail baru

• Pemusnahan fizikal segera

• Menyimpan fail dalam bilik rekod

Apakah faedah pelupusan rekod?

• Menyimpan semua rekod

• Mengatasi masalah kesesakan ruang pejabat

• Mengurangkan kos peralatan

• Meningkatkan jumlah rekod

Apakah yang perlu dilakukan jika terdapat catatan penting di atas kulit fail yang rosak?

• Membakar kulit fail

• Menggunting dan memasukkan dalam fail

• Mengabaikan kulit fail

• Mengganti kulit fail

Apakah yang dimaksudkan dengan pemindahan rekod?

• Proses menyimpan rekod

• Proses memindahkan rekod yang bernilai

• Proses menutup fail

• Proses memusnahkan rekod