Whistle-Blowing Policy

What is the main objective of the Whistle-Blowing Policy?

Apakah objektif utama Polisi Pemberi Maklumat?

• To provide an avenue for reporting concerns in a responsible manner

  Untuk menyediakan saluran melaporkan masalah secara bertanggungjawab

• To punish employees who report misconduct

  Untuk menghukum pekerja yang melaporkan salah laku

• To ensure employees keep company matters confidential

  Untuk memastikan pekerja merahsiakan segala peristiwa berkaitan

• To encourage employees to ignore workplace issues

  Untuk menggalakkan pekerja tidak ambil peduli isu di tempat kerja

Who has the overall responsibility for the Whistle-Blowing Policy in the company?

Siapakah yang mempunyai tanggungjawab keseluruhan terhadap Polisi Pemberi Maklumat dalam syarikat?

• CEO

• Human Resources Department

  Jabatan Sumber Manusia

• Finance Department

  Jabatan Kewangan

• Audit & Risk Committee

  Jawatankuasa Audit & Risiko

Which of the following is considered a wrongdoing under the policy?

Yang manakah berikut dianggap sebagai salah laku di bawah polisi ini?

• Accepting gifts beyond the allowed threshold

  Menerima hadiah melebihi had yang dibenarkan

• Conflict of interest without disclosure

  Konflik berkenaan faedah tanpa pengetahuan

• Fraud or deliberate misrepresentation of financial records

  Penipuan atau pemalsuan rekod kewangan

• All of the above

  Semua di atas

If an employee wants to report a concern, what should they do first?

Jika seorang pekerja ingin melaporkan sebarang kes yang berkenaan, apakah yang perlu dilakukan terlebih dahulu?

• Ignore it unless it affects them directly

  Abaikan selagi tidak memberi kesan secara langsung

• Immediately report to the media

  Segera laporkan kepada media

• Report to their immediate supervisor unless inappropriate

  Laporkan kepada penyelia langsung anda melainkan sekiranya tidak sesuai

• Quit their job

  Berhenti kerja

Which of the following is NOT protected under the Whistle-Blowing Policy?

Yang manakah TIDAK dilindungi di bawah Polisi Pemberi Maklumat?

• Employees who report in good faith

  Pekerja yang melaporkan dengan niat baik

• Employees who provide false information with malicious intent

  Pekerja yang memberikan maklumat palsu dengan niat jahat

• Employees who raise genuine concerns with reasonable grounds

  Pekerja yang menyuarakan kebimbangan dengan alasan munasabah

• Employees who report illegal activities

  Pekerja yang melaporkan aktiviti haram

How can a whistleblower submit their complaint?

Bagaimanakah seorang pemberi maklumat boleh menghantar aduan mereka?

• In writing

  Secara bertulis

• Electronically (via email)

  Secara elektronik (melalui e-mel)

• In person

  Secara lisan

• All of the above

  Semua di atas

What should a whistleblower do if they feel their report was not handled properly?

Apa yang perlu dilakukan oleh pemberi maklumat jika mereka merasakan laporan mereka tidak dikendalikan dengan betul?

• Resign from the company

  Berhenti kerja

• Keep quiet and move on

  Diam dan teruskan

• Escalate the matter to the Audit & Risk Committee Chairperson

  Bawa perkara tersebut kepada Pengerusi Jawatankuasa Audit & Risiko

• Report it to social media

  Laporkan di media sosial

Under the policy, a whistleblower is protected if they:

Di bawah polisi ini, seorang pemberi maklumat dilindungi jika mereka:

• Report genuine concerns in good faith

  Melaporkan kebimbangan dengan munasabah

• Make false claims to harm someone

  Membuat tuduhan palsu untuk memburukkan seseorang

• Publicly share confidential company information

  Mendedahkan maklumat sulit syarikat secara umum

• Ignore workplace misconduct

  Mengabaikan salah laku di tempat kerja

Which of the following is an example of misconduct that should be reported under this policy?

Yang manakah contoh salah laku yang patut dilaporkan di bawah polisi ini?

• An employee taking a longer lunch break

  Seorang pekerja mengambil masa rehat makan tengah hari yang terlalu lama

• An employee being rude to a coworker

  Seorang pekerja bersikap kasar kepada rakan sekerja

• A disagreement over work assignments

  Perselisihan faham berkaitan tugasan kerja

• A manager asking for bribes to approve a project

  Seorang pengurus meminta rasuah untuk meluluskan projek

What should a whistleblower do if their immediate supervisor is involved in the wrongdoing?

Apa yang perlu dilakukan jika penyelia terdekat terlibat dalam salah laku tersebut?

• Keep quiet to avoid retaliation

  Diam untuk mengelakkan tindakan balas

• Report to a higher authority, such as the Audit & Risk Committee

  Laporkan kepada pihak atasan seperti Jawatankuasa Audit & Risiko

• Discuss the issue with coworkers before reporting

  Bincangkan isu dengan rakan sekerja sebelum melaporkan

• Wait for someone else to report it

  Tunggu orang lain untuk melaporkannya