Soal Quizziz Pelatihan Kesekretariatan dan Keuangan 2025

Apa tujuan dari Pendampingan Kesekretariatan?

• Memberikan bimbingan dalam kegiatan non-administrasi.

• Memberikan pendampingan secara sistematis terkait administrasi kepada pengurus BEM, sekretaris, dan bendahara kepanitiaan.

• Mengatur kegiatan keagamaan dan sosial di universitas.

• Membantu pengurus dalam menjalankan kegiatan akademik dan non-akademik.

Siapa saja yang akan ada dalam Grup Pendampingan Kepanitiaan/KK?

• Hanya delegasi dari sekretariat dan keuangan.

• Semua anggota dari masing-masing kepanitiaan/KK.

• Hanya ketua kepanitiaan/KK dan sekretaris.

• Delegasi dari sekre keu, PS, dan sekben dari tiap kepanitiaan/KK.

Apa saja fungsi Ruang Kemahasiswaan Fapsi Unpad?

• Persiapan program kerja Ormawa, Menitip barang pribadi, dan Meminjam barang inventaris

• Diskusi kelompok belajar, Menitip barang organisasi, dan Meminjam barang inventaris

• Persiapan program kerja Ormawa, Menitip barang organisasi, dan Meminjam barang inventaris

• Diskusi Kelompok Kegiatan, Menitip barang pribadi, dan Meminjam barang inventaris

Berikut adalah mekanisme peminjaman Ruang Kemahasiswaan Fapsi Unpad, kecuali ...

• Mengajukan surat maksimal 3 hari kerja sebelum kegiatan

• Menghubungi contact person pada hari H peminjaman ruangan

• Mengembalikan kunci tepat setelah ruangan selesai digunakan

• Memeriksa Track Jadwal Peminjaman Ruangan

Apa perbedaan dalam penggunaan Zoom Kemahasiswaan dan Zoom Fakultas?

• Zoom Kemahasiswaan dan Zoom Fakultas tidak memiliki perbedaan dalam penggunaannya

• Zoom Kemahasiswaan tidak memerlukan surat, sedangkan Zoom Fakultas memerlukan surat

• Zoom Kemahasiswaan tidak memiliki maksimal kapasitas partisipan, sedangkan Zoom Fakultas memiliki maksimal kapasitas partisipan

• Surat peminjaman Zoom Kemahasiswaan maksimal diajukan H-3, sedangkan peminjaman Zoom Fakultas maksimal H-7

Pada Surat Peminjaman Fasilitas dan Ruangan, hard copy surat harus diserahkan ke beberapa pihak, kecuali..

• Bagian SarprasFapsi Unpad

• Bagian Perkuliahan Fapsi Unpad

• Manajer Akademik dan Kemahasiswaan

• Satpam Fapsi Unpad

Jenis surat yang dibuat untuk mendampingi dokumen penting dan diperuntukkan untuk menyampaikan informasi kepada pihak yang dituju adalah jenis surat?

• Surat Pernyataan

• Surat Keterangan

• Surat Pengantar

• Surat Permohonan

Deadline pengiriman berkas untuk jenis surat peminjaman fasilitas dan ruangan adalah?

• H-14

• H-7

• H-3

• H-5

Format Nama Berkas dan Subjek Email yang tepat adalah

• Psyferia

• No Subject (tidak diberi subjek email)

• Surat Peminjaman Fasilitas dan Ruangan

• Psyferia_Surat Peminjaman Fasilitas dan Ruangan

Dalam alur pengajuan berkas, jika sudah diberi nomor surat dan disetujui oleh biro kesekretariatan, langkah selanjutnya adalah?

• Surat dikirimkan ke email kabem dalam bentuk pdf untuk ditandatangani

• Surat dikirimkan ke email biro kesekretariatan dalam bentuk pdf untuk ditandatangani oleh sarpras

• Surat dikirimkan ke email Madam dalam bentuk pdf untuk ditandatangani

• Surat dikirimkan ke email SBA dalam bentuk pdf untuk ditandatangani