Gestión documental

¿Qué es el fondo documental?

• Las cartas que redacta la secretaria de una empresa o institución

• Los documentos que ingresan a la empresa o institución

• Las carpetas con cartas enviadas de la institución o empresa

• Toda la documentación emitida y recibida de una empresa o institución

Los dos grandes sistemas de ordenación archivística son:

• Recibidos y enviados

• Alfabético y numérico

• Temporal y espacial

• Correspondencia recibida y enviada

La unidad ______________ es la mínima expresión indivisible de una serie.

Los sistemas de ordenación alfabética son:

• Alfabético, onomástico, asunto o materia, geográfico

• Alfabético, topográfico, asunto o materia

• Alfabético, apellido y nombre, asunto o materia

• Alfabético, decimal, asunto o materia

El sistema de ordenación ______________ se guía en la fecha de las cartas para guardarlas.

En cuántas edades se divide la historia de la archivística

• 5

• 3

• 4

• 2

Se encontraron tablillas de arcilla donde los Arcadios, babilonios y __________ escribían.

• Egipcios

• Sumerios

• Romanos

• Fenicios

En la edad moderna los documentos adquieren un valor ________

El presidente que declara a la antigua Audiencia de Charcas como el Archivo General de la Nación fue:

• Simón Bolivar

• Pedro Blanco

• Ismael Montes

• Narciso Campero

En la Edad _______ se hace la diferencia en los sistemas de clasificación sistemática y cronológica.