Quiz sobre la Guía Técnica Colombiana GTC 185

¿Cuál es el propósito principal de la Guía Técnica Colombiana GTC 185?

• Promover la comunicación informal

• Reducir el número de documentos

• Aumentar los costos de producción

• Brindar herramientas para la gestión documental

¿Qué tipo de documento es un memorando según la GTC 185?

• Un documento de carácter probatorio

• Una comunicación escrita para asuntos internos

• Una carta formal

• Un informe sobre actividades

¿Qué se recomienda para la redacción de cartas u oficios?

• Usar un lenguaje informal

• Tratar un solo tema por comunicación

• Incluir múltiples temas

• Escribir en primera persona del singular

¿Qué se debe incluir en la zona 1 de un documento?

• El cuerpo del texto

• El membrete y datos de identificación

• La firma del remitente

• El asunto del documento

¿Cuál es una de las características de la redacción de un memorando?

• Debe incluir múltiples temas

• Debe ser escrito en primera persona del singular

• Debe ser extenso y detallado

• Debe ser claro, breve y directo

¿Qué se entiende por 'asunto' en un documento?

• La conclusión del documento

• La síntesis del contenido de la comunicación

• La despedida del remitente

• El saludo inicial

¿Cómo se debe presentar el cuerpo del documento según la GTC 185?

• De manera confusa y extensa

• Sin seguir un formato específico

• Con un lenguaje técnico complicado

• De forma clara, breve y directa

¿Qué se recomienda hacer si se requieren líneas especiales en un documento?

• Escribirlas en un color diferente

• Ubicarlas a dos interlíneas libres de los datos del remitente

• Escribirlas en la parte inferior del documento

• No incluirlas en el documento

¿Qué se debe evitar al redactar un documento formal?

• Utilizar un formato claro

• Escribir en un tono profesional

• Incluir un saludo cordial

• Usar jerga técnica innecesaria

¿Cuál es la función de un pie de página en un documento?

• Proporcionar información adicional o referencias

• Incluir el título del documento

• Mostrar la fecha de creación

• Resumir el contenido principal