FR P3K TAHAP 2

Instansi anda menerapkan sistem kerja hybrid (kombinasi WFO dan WFH). Beberapa pegawai menunjukan penurunan produktivitas. Apa pendekatan manajerial yang paling efektif?

• Mewajibkan semua pegawai kembali full WFO

• Melakukan evaluasi sistem hybrid dan memberi pelatihan manajemen waktu

• Membiarkan sistem berjalan apa adanya hingga pegawai menyesuaikan diri

• Menyalahkan pegawai yang menurun kinerjanya dan memberi teguran

Anda diberi hadiah mahal oleh mitra proyek setelah proyek selesai. Aturan melarang menerima hadiah dalam bentuk apapun, namun mitra menyatakan itu hanya bentuk "terima kasih pribadi". Apa keputusan anda?

• Menerima karena sudah selesai dan bukan suap

• Menerima tapi menyumbangkan ke orang lain

• Menolak hadiah secara sopan dan melaporkan ke atasan atau SPI

• Diam-diam menyimpan hadiah agar tidak ketahuan

Anda memiliki dua staf: satu sangat cerdas tapi kurang disiplin, yang lain disiplin tapi konservatif. Anda harus memilih siapa yang menangani inisiatif baru berbasis digital. Pilihannya?

• Memberi tugas yang cerdas dan berharap dia disiplin

• Memberi tugas pada disiplin dengan pelatihan tambahan

• Membagi tugas dan menugaskan mereka bekerja sama

• Menyusun tim baru yang bebas dari keduanya

Anda menemukan cara kerja baru yang dapat memangkas waktu proses hingga 40%. namun sebagian pegawai senior menolak karena sudah nyaman dengan cara lama. Apa langkah terbaik anda?

• Meminta atasan mengintervensi agar semua setuju

• Memaksa penggunaan cara baru demi efisiensi

• Menghentikan inovasi agar tidak mengganggu stabilitas kerja

• Menguji coba cara baru dalam skala kecil dan menunjukan hasilnya secara terbuka

Sebuah proyek gagal mencapai target tepat waktu. Dalam evaluasi, ditemukan bahwa semua anggota bekerja sesuai tugasnya, namun kurang koordinasi antar bagian. Apa langkah strategis anda untuk proyek berikutnya?

• Menambah jumlah personel agar beban kerja lebih ringan

• Mendistribusikan ulang tugas agar lebih adil

• Membentuk sistem koordinasi rutin antar bagian dan menugaskan koordinasi komunikasi

• Menyalahkan pemimpin proyek sebelumnya dan mengambil alih sepenuhnya

Anggaran tahun organisasi anda tiba-tiba dipotong 30%, padahal program kerja sudah dirancang. Bagaimana anda menyikapinya secara strategis?

• Menyusun ulang prioritas program berdasarkan dampak dan efisiensi

• Menghapus semua kegiatan tambahan dan fokus pada yang wajib

• Mendistribusikan kekurangan anggaran ke setiap unit secara merata

• Mengajukan penolakan secara resmi atas pemotongan anggaran

Tim anda terdiri dari anggota dengan latar belakang yang sangat beragam. Terjadi ketegangan karena perbedaan cara kerja. Apa tindakan terbaik anda sebagai pemimpin tim?

• Memisahkan anggota tim agar tidak saling bentrok

• Meminta salah satu pihak untuk menyesuaikan diri dengan lainnya

• Fokus saja pada target, abaikan konflik selama pekerjaan selesai

• Mengadakan sesi diskusi tim untuk menyamakan persepsi dan tujuan kerja

Atasan anda meminta laporan kinerja dipercepat, namun ada bagian data yang belum lengkap. Apa yang anda lakukan?

• Mengisi data seadanya agar laporan bisa segera dikirim

• Menyampaikan kondisi sebenarnya dan meminta waktu tambahan

• Menunggu saja sampai data lengkap, tanpa memberi kabar ke atasan

• Menyusun laporan lengkap meskipun menggunakan asumsi

Anda menjadi pimpinan yang melibatkan beberapa bagian/unit. Dua unit memiliki pendapat yang saling bertantangan dan tidak kunjung mencapai kesepakatan. Apa yang anda lakukan?

• Memutuskan sendiri agar tidak memakan waktu terlalu lama

• Memfasilitasi diskusi bersama kedua pihak untuk mencari titik temu

• Mengambil pendapat dari unit yang lebih senior

• Meminta keduanya mengikuti arahan anda tanpa perdebatan

Anda mendapat tugas untuk memimpin kegiatan besar dalam waktu dua minggu, namun banyak hal belum dipersiapkan. Apa langkah pertama yang sebaiknya anda lakukan?

• Langsung membagi tugas kepada tim agar pekerjaan cepat selesai

• Menyusun kerja secara rinci dan menentukan prioritas bersama tim

• Melaporkan kepada atasan bahwa waktunya tidak cukup

• Mengerjakan sendiri bagian-bagian penting agar lebih cepat