Encuesta de Conservación Documental

¿El archivo cuenta con espacio exclusivo para almacenamiento documental?

• Sí

• No

¿Cuál es el tipo de mobiliario usado?

• Estantería metálica

• Estantería de madera

• Otro: _____________

¿El espacio tiene control de condiciones ambientales (temperatura, humedad)?

• Sí

• No

¿Se han identificado riesgos físicos en el archivo?

• No se han identificado riesgos

• Humedad

• Plagas

• Luz directa del sol

• Inundaciones

¿Se realiza limpieza periódica del archivo?

• Sí

• No

¿Se utilizan cajas o carpetas con materiales archivísticos?

• Sí

• No

¿Cuenta con un plan de contingencia o plan de emergencia para el archivo?

• Sí

• No

¿La entidad cuenta con un sistema de gestión documental digital?

• Sí

• No

¿Qué tipo de documentos digitales gestiona?

• Comunicaciones oficiales

• Contratos

• Actas

• Otros: _________________________

¿Se realiza respaldo periódico de los documentos digitales?

• Sí

• No