Conceptos Básicos de Microsoft Access

¿Qué es una tabla en Access?

• Una tabla en Access es un formulario para ingresar datos.

• Una tabla en Access es un tipo de gráfico.

• Una tabla en Access es una estructura que almacena datos en filas y columnas.

• Una tabla en Access es un informe de análisis de datos.

¿Cómo se crea una consulta básica en Access?

• Haz clic en 'Tabla' y selecciona los campos que deseas exportar.

• Selecciona 'Consulta de diseño' en la pestaña 'Crear' y elige las tablas y campos deseados.

• Selecciona 'Informe' en la pestaña 'Crear' y elige las tablas y campos deseados.

• Utiliza la opción 'Crear formulario' y elige los campos para la visualización.

¿Qué elementos se pueden incluir en un formulario de entrada?

• Elementos como campos de texto, casillas de verificación, botones de opción, menús desplegables, y botones de envío.

• Tablas de datos

• Gráficos interactivos

• Campos de imagen

¿Cuál es la función principal de un informe en Access?

• La función principal de un informe en Access es presentar datos de manera organizada.

• Almacenar datos en tablas.

• Realizar cálculos matemáticos.

• Generar gráficos a partir de datos.

¿Qué son las relaciones entre tablas en Access?

• Son gráficos que representan datos de una tabla.

• Son fórmulas que calculan datos en una tabla.

• Son funciones que permiten modificar el diseño de una tabla.

• Las relaciones entre tablas en Access son vínculos que conectan datos de diferentes tablas a través de campos comunes.

¿Qué cláusula se utiliza para especificar condiciones en una consulta SQL?

• SELECT

• FROM

• WHERE

• ORDER BY

Isla está organizando una base de datos para su proyecto escolar. ¿Qué tipos de datos se pueden almacenar en una tabla?

• Números complejos, listas, mapas, objetos, funciones

• Imágenes, sonidos, videos, gráficos, documentos

• Enteros, decimales, cadenas de texto, fechas, booleanos.

• Códigos de barras, direcciones IP, colores, formularios, scripts

Olivia está creando una base de datos en Access para su proyecto escolar. Ella se pregunta: ¿Qué es un campo en una tabla de Access?

• Un campo es una columna en una tabla que almacena datos específicos.

• Un campo es una fila en una tabla que almacena datos específicos.

• Un campo es un conjunto de tablas relacionadas en Access.

• Un campo es un tipo de dato que se utiliza en las consultas.

¿Cómo se puede modificar el diseño de un formulario?

• Se puede modificar el diseño de un formulario ajustando CSS, disposición de campos, tipos de entrada y utilizando herramientas de diseño.

• Agregar imágenes en lugar de campos de entrada.

• Eliminar todos los campos del formulario.

• Cambiar el color de fondo del formulario sin modificar el CSS.

¿Qué pasos se siguen para generar un reporte en Access?

• Los pasos para generar un reporte en Access incluyen abrir la base de datos, crear un informe, seleccionar la fuente de datos y diseñar el informe.

• Seleccionar un informe existente, modificar la fuente de datos, exportar a Excel

• Abrir el informe, seleccionar la base de datos, imprimir el informe

• Crear un nuevo archivo, guardar como PDF, cerrar Access