Pemahaman Dokumen Digital

Apa yang dimaksud dengan dokumen digital?

• Dokumen digital hanya dapat diakses melalui perangkat keras tertentu.

• Dokumen digital adalah informasi yang disimpan dalam format elektronik.

• Dokumen digital adalah informasi yang disimpan dalam format kertas.

• Dokumen digital adalah gambar yang dicetak di atas kertas.

Sebutkan tiga contoh perangkat lunak pengolah dokumen!

• Microsoft Excel

• Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice Writer

• Adobe Photoshop

• Notepad++

Jelaskan fungsi utama dari perangkat lunak pengolah kata!

• Fungsi utama dari perangkat lunak pengolah kata adalah untuk membuat dan mengedit dokumen teks.

• Menjalankan program perangkat keras

• Mengelola database

• Membuat dan mengedit gambar

Apa yang dimaksud dengan manajemen dokumen digital?

• Manajemen dokumen digital adalah pengelolaan dokumen dalam format digital.

• Pengelolaan dokumen dalam format kertas.

• Penyimpanan dokumen di dalam lemari.

• Proses mencetak dokumen digital.

Sebutkan langkah-langkah dalam manajemen dokumen digital!

• 1. Klasifikasi, 2. Penyimpanan, 3. Pengaturan akses, 4. Penghapusan

• 1. Pengumpulan data, 2. Penyimpanan, 3. Penghapusan, 4. Backup

• 1. Pengumpulan dokumen, 2. Penyimpanan, 3. Backup, 4. Pemeliharaan

• 1. Pengumpulan dokumen, 2. Klasifikasi dan pengorganisasian, 3. Penyimpanan, 4. Pengaturan akses, 5. Pemeliharaan, 6. Penghapusan, 7. Backup.

Apa keuntungan menggunakan dokumen digital dibandingkan dokumen fisik?

• Dokumen fisik lebih mudah diakses di mana saja.

• Dokumen fisik lebih efisien untuk dibagikan.

• Keuntungan menggunakan dokumen digital termasuk kemudahan akses, penghematan ruang, dan kemampuan untuk berbagi secara efisien.

• Dokumen digital memerlukan lebih banyak ruang penyimpanan.

Jelaskan konsep kolaborasi dokumen secara digital!

• Pengguna tidak dapat melihat perubahan secara langsung.

• Kolaborasi dokumen hanya dapat dilakukan secara offline.

• Dokumen hanya dapat diedit oleh satu orang pada satu waktu.

• Kolaborasi dokumen secara digital memungkinkan beberapa pengguna untuk bekerja bersama pada dokumen yang sama secara online, dengan fitur seperti pengeditan real-time dan komentar.

Sebutkan dua platform yang mendukung kolaborasi dokumen secara online!

• Dropbox Paper

• Evernote

• Google Docs, Microsoft OneDrive

• Box Notes

Apa itu konversi dokumen dan mengapa penting?

• Konversi dokumen adalah proses mengubah format dokumen, penting untuk aksesibilitas dan kompatibilitas.

• Konversi dokumen adalah proses mencetak dokumen secara fisik.

• Konversi dokumen hanya diperlukan untuk dokumen gambar.

• Konversi dokumen adalah cara untuk menghapus informasi dari dokumen.

Sebutkan format file yang umum digunakan untuk dokumen digital!

• JPEG

• HTML

• PDF, DOCX, TXT, RTF

• MP3