Quiz Kearsipan

Apa yang dimaksud dengan retensi arsip?

• A. Jangka waktu penyimpanan arsip sebelum dimusnahkan atau dipindahkan

• B. Proses pengelolaan informasi dalam organisasi

• C. Proses penyimpanan arsip secara elektronik

• D. Proses pencatatan surat masuk dan keluar

Tujuan utama dari retensi arsip adalah?

• A. Mengurangi jumlah arsip

• B. Memastikan arsip penting tetap tersedia

• C. Menjaga keamanan arsip

• D. Mempermudah akses arsip digital

Apa yang dimaksud dengan penyusutan arsip?

• A. Proses menambah arsip

• B. Proses menghapus arsip yang tidak lagi diperlukan

• C. Proses memperbaharui arsip

• D. Proses mengarsipkan dokumen digital

Salah satu kriteria untuk melakukan penyusutan arsip adalah?

• A. Usia arsip

• B. Jenis kertas yang digunakan

• C. Ukuran berkas

• D. Lokasi penyimpanan

Dokumen apa yang umumnya dapat disusutkan?

• A. Dokumen yang sudah tidak relevan

• B. Dokumen baru diterima

• C. Dokumen yang memiliki nilai sejarah

• D. Dokumen yang masih aktif digunakan

Manfaat dari penyusutan arsip bagi organisasi adalah?

• A. Mengurangi ruang penyimpanan

• B. Meningkatkan jumlah arsip

• C. Memperpanjang umur arsip

• D. Meningkatkan biaya operasional

Langkah pertama dalam proses penyusutan arsip adalah?
A. Menghapus arsip
B. Mengidentifikasi arsip yang tidak diperlukan
C. Menyimpan arsip dalam database
D. Menyusun arsip baru

• A. Menghapus arsip

• B. Mengidentifikasi arsip yang tidak diperlukan

• C. Menyimpan arsip dalam database

• D. Menyusun arsip baru

Apa yang dimaksud dengan proses pengelolaan arsip dalam sistem digital?

• A. Proses menyimpan arsip dalam bentuk fisik

• B. Proses mengubah arsip fisik menjadi digital

• C. Proses mengelola arsip yang disimpan secara elektronik

• D. Proses menghapus arsip digital

Keuntungan utama dari pengelolaan arsip secara digital adalah?

• A. Mempercepat proses penghapusan arsip

• B. Mengurangi biaya penyimpanan fisik

• C. Meningkatkan kerumitan pengelolaan

• D. Mengurangi aksesibilitas arsip

Apa perbedaan utama antara arsip konvensional dan arsip digital?
A. Arsip konvensional lebih mudah diakses
B. Arsip digital membutuhkan perangkat keras
C. Arsip konvensional memerlukan ruang fisik
D. Arsip digital tidak memerlukan organisasi

• A. Arsip konvensional lebih mudah diakses

• B. Arsip digital membutuhkan perangkat keras

• C. Arsip konvensional memerlukan ruang fisik

• D. Arsip digital tidak memerlukan organisasi