Cuestionario sobre Documentación Digital

¿Cuál es una ventaja principal de la documentación digital frente a la documentación en papel?

• Mayor consumo de espacio físico

• Mayor facilidad para ser extraviada

• Acceso rápido y desde diferentes ubicaciones

• Requiere menos energía para su conservación

¿Qué formato de archivo es comúnmente usado para conservar la integridad de documentos?

• .docx

• .txt

• .pdf

• .jpg

¿Qué medida es esencial para proteger documentos digitales confidenciales?

• Guardarlos en carpetas públicas

• Imprimirlos para tener respaldo

• Usar contraseñas y cifrado

• Enviar copias a todos los empleados

¿Cuál es la finalidad del uso de metadatos en un documento digital?

• Reducir el tamaño del archivo

• Decorar el contenido del documento

• Facilitar su organización, búsqueda y gestión

• Eliminar versiones anteriores

¿Qué tipo de software se utiliza comúnmente para la gestión de documentos digitales?

• Navegadores web

• Sistemas de Gestión Documental (SGD)

• Reproductores de video

• Editores de imágenes

¿Qué es la trazabilidad documental en entornos digitales?

• El número de veces que se imprime un archivo

• El registro de accesos, modificaciones y movimientos de un documento

• La posibilidad de exportarlo en otros formatos

• El tiempo que se tarda en abrir un documento

¿Cuál de las siguientes NO es una característica deseable en un sistema de gestión documental?

• Seguridad de acceso

• Redundancia innecesaria de archivos

• Control de versiones

• Copias de respaldo automáticas

¿Cuál es una buena práctica al nombrar archivos digitales?

• Usar nombres genéricos como 'documento1'

• Usar abreviaciones sin sentido

• Incluir fecha y descripción clara en el nombre

• Escribir todo en mayúsculas sin espacios

¿Qué permite la firma digital en un documento electrónico?

• Convertirlo en formato impreso

• Asegurar su autenticidad e integridad

• Hacerlo editable por cualquier usuario

• Reducir su tamaño

¿Qué tipo de respaldo garantiza mayor disponibilidad ante fallos del sistema?

• No hacer respaldo

• Solo guardar en el disco duro del equipo

• Usar servicios en la nube combinados con copias locales

• Guardar únicamente en memorias USB