Fungsi utama dari fitur Mail Merge adalah:

• Menyalin dokumen ke flashdisk

• Menyisipkan gambar ke dalam dokumen

• Menyimpan dokumen sebagai PDF

• Menyisipkan hyperlink ke email

• Menggabungkan dokumen utama dengan data untuk membuat dokumen massal

Program yang paling umum digunakan sebagai sumber data Mail Merge adalah:

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Microsoft PowerPoint

• Microsoft Access

• Microsoft Paint

Komponen utama dalam Mail Merge adalah:

• Tabel dan grafik

• Header dan footer

• Dokumen utama dan data sumber (data source)

• Gambar dan file audio

• Paragraf

Apa fungsi dari "Insert Merge Field" dalam Mail Merge?

• Mengedit file Excel

• Menyisipkan gambar ke dokumen

• Menyisipkan data dari sumber ke dokumen utama

• Menyalin teks antar file

• Menyimpan dokumen

Mengapa Mail Merge dianggap lebih efisien dibanding menulis surat satu per satu?

• Bisa menyisipkan animasi

• Mengotomatisasi pengisian data penerima pada banyak dokumen

• Dapat mengedit PDF

• Mengganti tema dokumen

• Bisa membuat video tutorial

Mail Merge dapat digunakan dalam situasi berikut, kecuali:

• Mengirim undangan ke banyak orang

• Mendesain logo perusahaan

• Mencetak sertifikat dengan nama berbeda

• Membuat label pengiriman

• Mengirim surat penawaran

Seorang staf TU ingin mencetak sertifikat untuk 40 siswa dengan nama berbeda. Fitur yang tepat digunakan adalah:

• Copy-Paste manual

• Format Painter

• SmartArt

• Mail Merge

• Mail Format

Langkah pertama dalam membuat Mail Merge di Word adalah:

• Mencetak hasil dokumen

• Menyisipkan gambar

• Memilih jenis dokumen (surat, label, dll)

• Menyimpan file

• Mengubah margin

Setelah menyisipkan Merge Field, langkah berikutnya adalah:

• Menutup dokumen

• Melihat pratinjau hasil Mail Merge

• Memasukkan grafik

• Menyalin file

• Menambahkan watermark atau logo

Seorang guru ingin membuat surat untuk setiap wali murid yang berisi nama dan kelas anaknya. File data sebaiknya dibuat dengan:

• PowerPoint

• Notepad

• Excel

• Paint

• Google Maps