Zegel - Gestión del alcance | Intro

Usted acaba de asumir un proyecto que está iniciando la fase de construcción de un producto; sin embargo, descubre que no se ha creado la estructura de desglose de trabajo (EDT). ¿Qué opción representa la MEJOR acción que debe realizar?

• Debe rechazar gestionar el proyecto

• Debe detener la construcción hasta que se cree la EDT

• Debe consultar el diccionario de la EDT para determinar si existen suficientes detalles para gestionar adecuadamente la construcción

• Debe informar a la alta gerencia y añadir periodos de supervisión en la fase de construcción.

El proyecto ha completado su ejecución, y ahora es tiempo que el producto del proyecto sea aceptado. ¿Quién acepta formalmente el producto?

• El equipo del proyecto y el cliente.

• El equipo de aseguramiento de calidad (QA), la alta gerencia y el director del proyecto

• El patrocinador (sponsor), los interesados (stakeholders) claves y el cliente.

• El director del proyecto, la alta gerencia y el comité de control de cambios

Usted ha sido asignado como el director del Proyecto (Project manager) para un proyecto Data Warehouse que está completando la fase de diseño; sin embargo, las solicitudes de cambio aún vienen de muchas fuentes, incluyendo las de su jefe. ¿Cuál de los siguientes procesos involucra la manera de prevenir esta situación?

• a. Recopilar requisitos

• b. Definir el alcance

• c. Realizar control integrado de cambios

• d. Controlar el alcance

¿Cuál es la función del patrocinador (Sponsor) del proyecto?

• a. Ayudar a gestionar las expectativas de la alta gerencia

• b. Ser el principal interfaz con el cliente.

• c. Proporcionar recursos financieros, monterios o en especie.

• d. Ayudar a ejercer control sobre los jefes funcionales.

El producto que usted ha entregado ha sido revisado cuidadosamente contra el alcance y ahora está siendo llevado al cliente para su aceptación formal. ¿En qué proceso está el proyecto?

• a. Validar el alcance

• b. Definir el alcance

• c. Cerrar el alcance

• d. Controlar el alcance

La línea base del alcance contiene todos los siguientes, excepto:

• a. El enunciado del alcance del proyecto

• b. El registro de interesados (Stakeholders)

• c. La estructura de desglose del trabajo (EDT)

• d. El diccionario de la EDT

¿Cuál de las siguientes actividades se realiza PRIMERO?

• a. La creación del enunciado del alcance del proyecto

• b. La creación de la estructura de desglose del trabajo (EDT)

• c. La creación del diccionario de la EDT

• d. La creación de la línea base del alcance

Usted está gerenciando un proyecto de seis meses y ha estado sosteniendo reuniones quincenales con su cliente principal. Después de cinco meses y medio de trabajo, el proyecto está a tiempo y dentro del presupuesto, pero el cliente no está satisfecho con los entregables. Esta situación implicara ajustes al producto y tendrá un impacto de un mes adicional al cronograma. El proceso MÁS importante que podria haber prevenido esta situación es:

• a. Monitorear los riesgos

• b. Controlar cambio de cronograma

• c. Definir el alcance

• d. Controlar el cambio del alcance.