Contrôle des Achats et Règlements

Avant de valider un règlement fournisseur, l’entreprise doit rapprocher le bon de commande, le bon de livraison et la facture

• Vrai

• Faux

Answer explanation

Vrai. Avant de valider un règlement fournisseur, il est essentiel de rapprocher le bon de commande, le bon de livraison et la facture pour s'assurer de la conformité des documents et éviter les erreurs de paiement.

Quelle information n’est pas une mention obligatoire à vérifier sur une facture ?

• La date d’émission

• Le numéro de la facture

• Les conditions d’escompte

Answer explanation

Les conditions d’escompte ne sont pas une mention obligatoire sur une facture, contrairement à la date d’émission et au numéro de la facture, qui doivent toujours être présentes.

Le journal des achats est :

• Un document comptable obligatoire

• Un document réservé aux grandes entreprises

• Un document facultatif pour les PME

Answer explanation

Le journal des achats est un document comptable obligatoire car il enregistre toutes les transactions d'achats, ce qui est essentiel pour la tenue des comptes d'une entreprise, quelle que soit sa taille.

Quel est le délai de paiement standard entre entreprises en France, sauf accord contraire ?

• 15 jours

• 30 jours

• 45 jours

Answer explanation

En France, le délai de paiement standard entre entreprises est de 30 jours, sauf accord contraire. Cela signifie que, par défaut, les factures doivent être réglées dans ce délai.

Parmi ces secteurs, lequel bénéficie de délais de paiement spécifiques plus courts ?

• Informatique

• Produits alimentaires

• Immobilier

• Assurance

Answer explanation

Le secteur des produits alimentaires bénéficie de délais de paiement spécifiques plus courts en raison de la nature périssable des biens, ce qui nécessite une rotation rapide des stocks et un encaissement rapide des paiements.

L’évaluation des fournisseurs concerne :

• Uniquement les nouveaux fournisseurs

• Uniquement les fournisseurs stratégiques

• Les nouveaux et les fournisseurs stratégiques

Answer explanation

L'évaluation des fournisseurs inclut à la fois les nouveaux fournisseurs, qui doivent être vérifiés pour leur fiabilité, et les fournisseurs stratégiques, dont la performance est cruciale pour l'entreprise. Donc, la bonne réponse est les nouveaux et les fournisseurs stratégiques.

Le rapprochement entre commande, livraison et facture permet

• d'identifier les écarts

• d'éviter les litiges

• d'améliorer les retards de livraison

Answer explanation

Le rapprochement entre commande, livraison et facture permet d'identifier les écarts et d'éviter les litiges, assurant ainsi une meilleure gestion des transactions et une réduction des conflits potentiels.

Un PGI (Progiciel de Gestion Intégré) permet :

• D’automatiser le contrôle des achats et règlements

• De visualiser les remises accordées par les fournisseurs

• De visualiser les stocks des fournisseurs

Answer explanation

Un PGI permet d'automatiser le contrôle des achats et règlements, facilitant ainsi la gestion financière. Il permet également de visualiser les remises accordées par les fournisseurs, ce qui aide à optimiser les coûts.

Le journal des achats est-il un document comptable obligatoire pour toutes les entreprises ?

• Oui

• Non

Answer explanation

Oui, le journal des achats est un document comptable obligatoire pour toutes les entreprises, car il permet de suivre les dépenses et d'assurer la transparence financière.

La facture doit être enregistrée dans le journal des achats même en cas de manquement constaté

• Vrai

• Faux

Answer explanation

La facture doit être enregistrée dans le journal des achats pour assurer une traçabilité, même en cas de manquement. Cela permet de maintenir des registres précis et de respecter les obligations comptables. Donc, la réponse est Vrai.