Contrôle des Achats et Règlements

Avant de valider un règlement fournisseur, l’entreprise doit :

• Vérifier uniquement la facture

• Rapprocher le bon de commande, le bon de livraison et la facture

• Payer dès réception de la facture

Answer explanation

Avant de valider un règlement fournisseur, il est essentiel de rapprocher le bon de commande, le bon de livraison et la facture pour s'assurer que les informations concordent et éviter les erreurs de paiement.

Parmi les éléments à contrôler lors de la réception des produits, on trouve :

• Le nombre de produits et leur état

• Le mode de paiement

• Le taux de TVA du fournisseur

Answer explanation

Lors de la réception des produits, il est essentiel de vérifier le nombre de produits et leur état pour s'assurer qu'ils correspondent à la commande. Le mode de paiement et le taux de TVA ne sont pas des éléments à contrôler à ce stade.

Quelle information n’est pas une mention obligatoire à vérifier sur une facture ?

• La date d’émission

• Le numéro de la facture

• Les conditions d’escompte

Answer explanation

Les conditions d’escompte ne sont pas obligatoires sur une facture, contrairement à la date d’émission et au numéro de la facture, qui doivent toujours être présentes pour assurer la validité du document.

Le journal des achats est :

• Un document comptable obligatoire

• Un document réservé aux grandes entreprises

• Un document commercial

Answer explanation

Le journal des achats est un document comptable obligatoire pour toutes les entreprises, car il permet de suivre les transactions d'achats et de respecter les obligations fiscales.

Quel est le délai de paiement standard entre entreprises en France, sauf accord contraire ?

• 15 jours

• 30 jours

• 45 jours

Answer explanation

En France, le délai de paiement standard entre entreprises est de 30 jours, sauf accord contraire. Cela signifie que, par défaut, les factures doivent être réglées dans ce délai.

Parmi ces secteurs, lequel bénéficie de délais de paiement spécifiques plus courts ?

• Informatique

• Produits alimentaires

• Immobilier

• Assurance

Answer explanation

Le secteur des produits alimentaires bénéficie de délais de paiement plus courts en raison de la nature périssable des biens, ce qui nécessite une rotation rapide des stocks et un encaissement rapide des paiements.

L’évaluation des fournisseurs concerne :

• Uniquement les nouveaux fournisseurs

• Uniquement les fournisseurs stratégiques

• Les nouveaux et les fournisseurs stratégiques

Answer explanation

L'évaluation des fournisseurs inclut à la fois les nouveaux fournisseurs, qui doivent être vérifiés pour leur fiabilité, et les fournisseurs stratégiques, dont la performance est cruciale pour l'entreprise.

La mise en place d’un système de commandes EDI permet :

• De concrétiser une relation partenariale

• De supprimer les factures

• De gagner du temps

Answer explanation

La mise en place d’un système de commandes EDI favorise une relation partenariale en facilitant les échanges et permet de gagner du temps grâce à l'automatisation des processus, contrairement à la suppression des factures qui n'est pas un objectif.

L’absence de plan de continuité d’activité chez un fournisseur :

• Est sans importance

• Peut représenter un risque pour l’entreprise

• Permet de réduire les coûts

Answer explanation

L'absence de plan de continuité d'activité chez un fournisseur peut entraîner des interruptions de service, ce qui représente un risque pour l'entreprise. Il est crucial d'avoir un tel plan pour assurer la résilience opérationnelle.

La solidité financière d’un fournisseur est un critère d’évaluation relevant de :

• L’innovation

• La gestion des risques

• La performance environnementale

• La politique tarifaire

Answer explanation

La solidité financière d'un fournisseur est essentielle pour évaluer les risques associés à la collaboration. Une bonne gestion des risques inclut l'analyse de la santé financière des partenaires, ce qui justifie le choix de 'La gestion des risques'.