HỆ THỐNG & PHÂN QUYỀN DỮ LIỆU

Nhân viên A tự nhờ Admin cấp quyền mà không thông qua Trưởng Bộ Phận. Theo quy trình, Admin nên xử lý như thế nào?

• Cấp quyền vì thấy hợp lý

• Yêu cầu nhân viên A gửi mail cho Ban Giám Đốc

• Từ chối và yêu cầu làm đúng quy trình từ bước 1

• • Báo HR hỗ trợ cấp thay

Answer explanation

Admin phải từ chối yêu cầu của nhân viên A và yêu cầu họ thực hiện đúng quy trình, tức là phải thông qua Trưởng Bộ Phận trước khi cấp quyền. Điều này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định trong tổ chức.

Nhân viên B được cấp quyền "xem", nhưng sau đó cần "chỉnh sửa". Quy trình tiếp theo nên thực hiện như thế nào?

• Gửi mail trực tiếp cho Admin để đổi quyền

• Trưởng Bộ Phận gửi mail đề xuất lại

• Nhờ người đã được cấp quyền chia sẻ lại

• Gửi tin nhắn nội bộ là được

Answer explanation

Trưởng Bộ Phận gửi mail đề xuất lại là cách chính thức và đúng quy trình để yêu cầu thay đổi quyền từ 'xem' sang 'chỉnh sửa', đảm bảo sự đồng thuận và quản lý quyền hợp lý.

Trình tự đúng của quy trình cấp quyền là gì?

• Ban Giám Đốc → Trưởng Bộ Phận → Admin → Nhân viên

• Nhân viên → Trưởng Bộ Phận → HR → Ban Giám Đốc

• Trưởng Bộ Phận → Ban Giám Đốc → Admin (HR) → Người nhận quyền

• Nhân viên → Admin → Ban Giám Đốc → Trưởng Bộ Phận

Answer explanation

Quy trình cấp quyền bắt đầu từ Trưởng Bộ Phận, sau đó được Ban Giám Đốc phê duyệt, tiếp theo là Admin (HR) thực hiện cấp quyền cho Người nhận quyền, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác.

Cú pháp bắt buộc trong tiêu đề email khi gửi yêu cầu cập nhật là gì?

• Bộ phận_Nội dung chính_Ngày gửi

• Nội dung_Tên người gửi

• Cập nhật_Tên file

• Tên hạng mục_Nội dung chính_Thời gian_Bộ phận

Answer explanation

Cú pháp bắt buộc trong tiêu đề email khi gửi yêu cầu cập nhật là "Tên hạng mục_Nội dung chính_Thời gian_Bộ phận". Lựa chọn này đảm bảo thông tin đầy đủ và rõ ràng cho người nhận.

Thời gian tối thiểu để gửi yêu cầu cập nhật trước khi áp dụng là bao lâu?

• 24 giờ

• 3 ngày

• 1 ngày

• 36 giờ

Answer explanation

Thời gian tối thiểu để gửi yêu cầu cập nhật trước khi áp dụng là 72 giờ. Điều này đảm bảo đủ thời gian để xử lý và xem xét yêu cầu trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

Quyền hạn nào không thuộc về Admin?

• Cập nhật dữ liệu

• Xóa dữ liệu

• Phân quyền

• Cấp quyền

Answer explanation

Admin thường có quyền cập nhật và xóa dữ liệu, cũng như thông báo. Tuy nhiên, phân quyền cho nhân viên thường là trách nhiệm của quản lý cấp cao hơn, không thuộc quyền hạn của Admin.

Sau khi Nhân Sự đã cập nhật nội dung yêu cầu, bạn là Trưởng Bộ Phận thấy có sai sót nhỏ nhưng không ảnh hưởng đến vận hành. Bạn sẽ làm gì?

• Bỏ qua vì không quan trọng

• Đợi đến lần chỉnh tiếp theo rồi thêm vào

• Nhắc miệng nếu có dịp gặp

• Gửi phản hồi chính thức để cập nhật ngay

Answer explanation

Gửi phản hồi chính thức để cập nhật ngay là lựa chọn đúng vì nó đảm bảo thông tin được chính xác và kịp thời, dù sai sót nhỏ không ảnh hưởng đến vận hành. Điều này giúp duy trì chất lượng công việc và tránh lặp lại sai sót.

Mô hình RBAC có lợi ích gì trong quản trị dữ liệu?

• Giao việc nhanh hơn

• Mọi người dễ truy cập hơn

• Ai cũng linh hoạt xử lý

• Giao đúng quyền theo đúng vai trò

Answer explanation

Mô hình RBAC giúp phân quyền truy cập dựa trên vai trò của người dùng, đảm bảo rằng mỗi người chỉ có quyền truy cập và xử lý dữ liệu phù hợp với vai trò của họ, từ đó tăng cường bảo mật và quản lý hiệu quả.

RBAC là viết tắt của...?

• Role-Based Access Communication

• Rule-Based Authority Control

• Role-Based Access Control

• Rule-Based Access Check

Answer explanation

RBAC stands for Role-Based Access Control, which is a method for regulating access to computer or network resources based on the roles of individual users within an organization.

Hiện tại, bạn thường nhận thông tin cập nhật nội bộ qua kênh nào?

• Email chính thức từ HR/người phụ trách

• Zalo nhóm

• Truyền miệng

• Không rõ – không ai báo