1. Giới thiệu về quản lý dự án

Quản lý dự án là gì?

• Một quá trình lặp đi lặp lại liên tục

• Theo dõi hoạt động của nhân viên

• Việc áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật để thực hiện một dự án

• Một hoạt động chỉ có ở các công ty CNTT

Dự án khác với các hoạt động vận hành thông thường như thế nào?

• Nó có tính chất lặp lại

• Nó thiếu mục tiêu rõ ràng

• Nó có thời gian bắt đầu và kết thúc xác định

• Nó có ngân sách không giới hạn

Các yếu tố chính trong 'hạn chế ba chiều' của quản lý dự án là gì?

• Thời gian – Ngân sách – Rủi ro

• Phạm vi – Chi phí – Chất lượng

• Thời gian – Chi phí – Phạm vi

• Con người – Quy trình – Công nghệ

Ai là người chịu trách nhiệm chính trong việc đạt được các mục tiêu của dự án?

• Người tài trợ

• Quản lý chức năng

• Quản lý dự án

• Thành viên nhóm

Theo PMI, dự án là gì?

• Một loạt các hoạt động không có điểm kết thúc

• Một sáng kiến lặp đi lặp lại

• Một nỗ lực tạm thời để tạo ra một sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả độc đáo

• Một hoạt động thường xuyên của tổ chức

Đặc điểm nào sau đây là đúng cho một dự án?

• Không có ngân sách cụ thể

• Có kết quả duy nhất

• Có thể kéo dài vô thời hạn

• Không cần quản lý rủi ro

Ví dụ điển hình của một dự án là gì?

• Hoạt động hàng ngày của một dây chuyền sản xuất

• Tổ chức một cuộc họp định kỳ

• Xây dựng một ứng dụng di động mới

• Không áp dụng

Văn bản nào chính thức đại diện cho sự phê duyệt và khởi đầu của một dự án?

• Báo cáo tiến độ

• Sơ đồ WBS

• Điều lệ dự án

• Biên bản cuộc họp

Lợi ích chính của quản lý dự án là gì?

• Giảm số lượng nhân viên

• Giới hạn đổi mới

• Tăng cường hiệu quả và kiểm soát trong việc đạt được mục tiêu

• Tăng chi phí để đảm bảo chất lượng

Quản lý dự án giúp các tổ chức như thế nào?

• Làm chậm tiến độ để đảm bảo chất lượng

• Đạt được các mục tiêu chiến lược thông qua các dự án

• Tự động hóa toàn bộ quy trình

• Loại bỏ vai trò của quản lý trung gian