Soal Pemeliharaan Arsip MP2

Kegiatan menjaga agar arsip tetap dalam kondisi baik dan mudah ditemukan kembali disebut ...

• Penyusutan arsip

• Pengolahan arsip

• Pemeliharaan arsip

• Penyimpanan arsip

• Pendistribusian arsip

Berikut ini yang bukan termasuk cara pemeliharaan arsip secara fisik adalah ...

• Menyimpan arsip di ruangan ber-AC

• Menjauhkan arsip dari sinar matahari langsung

• Menggandakan arsip dalam bentuk digital

• Menggunakan map arsip tahan air

• Membersihkan rak arsip secara rutin

Suhu dan kelembaban udara yang ideal untuk penyimpanan arsip kertas adalah ...

• 10°C dan 90% RH

• 50°C dan 20% RH

• 18-20°C dan 45-55% RH

• 30°C dan 10% RH

• 25°C dan 80% RH

Pemeliharaan arsip secara digital dapat dilakukan dengan cara ...

• Menyimpan dokumen dalam lemari arsip

• Menyalin arsip dalam bentuk tulisan tangan

• Menduplikasi arsip digital secara berkala

• Menyusun dokumen dalam ordner

• Menggulung kertas arsip

Arsip yang disimpan dalam bentuk digital harus diperiksa secara berkala untuk ...

• Mengetahui bentuk fisiknya

• Mencegah kehilangan data akibat kerusakan perangkat

• Mengetahui jumlah pengguna

• Menilai kecepatan akses data

• Menentukan tingkat kerahasiaan

Jadwal Retensi Arsip adalah ...

• Daftar peminjam arsip

• Daftar pengeluaran arsip

• Daftar jangka waktu simpan arsip

• Daftar arsip aktif

• Daftar pemeliharaan arsip

Tujuan utama dari pembuatan jadwal retensi arsip adalah ...

• Menambah beban kerja petugas

• Menyimpan arsip selama mungkin

• Menentukan kapan arsip dimusnahkan atau dipermanenkan

• Mempercepat proses scanning

• Menghindari tanggung jawab hukum

Jenis arsip yang masa simpannya telah habis dan tidak bernilai guna harus ...

• Diperbanyak

• Disimpan selamanya

• Dimusnahkan

• Dipermanenkan

• Diperjualbelikan

Arsip yang bernilai guna historis harus ...

• Dimusnahkan

• Dipindahkan ke gudang

• Dipermanenkan

• Dibuang

• Dicetak ulang

JRA disusun berdasarkan ...

• Keinginan pimpinan

• Jenis font arsip

• Jenis kegiatan dan nilai guna arsip

• Warna map arsip

• Tempat penyimpanan