Kuis Bab Prosedur Pencatatan

Tujuan dari pencatatan surat masuk adalah...

• Menyimpan dokumen agar tidak diketahui pihak lain

• Mengetahui surat siapa yang harus dibalas

• Menghitung jumlah surat yang masuk dalam sehari

• Mengetahui dan mendokumentasikan informasi yang diterima secara sistematis

• Menyimpan dokumen untuk dikembalikan ke pengirim

Dokumen keluar yang dicatat biasanya berupa...

• Nota pembelian pribadi

• Undangan rapat internal

• Surat dinas perusahaan ke pihak eksternal

• Memo antar karyawan

• Arsip lama yang dimusnahkan

Lembar yang digunakan untuk mencatat surat masuk disebut...

• Agenda surat keluar

• Formulir korespondensi

• Lembar distribusi

• Agenda surat masuk

• Berkas pelengkap

Informasi penting yang dicatat dalam agenda surat masuk, kecuali...

• Nomor urut

• Tanggal diterima

• Tanda tangan pengirim

• Ringkasan isi surat

• Asal surat

Surat keluar dicatat ke dalam buku...

• Inventaris

• Kunjungan

• Agenda surat keluar

• Notulen rapat

• Pengeluaran barang

Kode klasifikasi surat digunakan untuk...

• Menyulitkan pihak luar membaca isi surat

• Membedakan surat yang penting dan tidak

• Menghindari pencatatan surat masuk

• Menyimpan surat lebih cepat

• Mempermudah pengelompokan surat berdasarkan jenis

Berikut ini merupakan prosedur awal dalam menangani surat masuk...

• Membuat surat balasan

• Menyimpan langsung di rak arsip

• Mendistribusikan ke bagian lain

• Menerima dan mencatat dalam agenda surat

• Menyobek amplop surat

Surat masuk yang sudah dibaca dan dicatat selanjutnya harus...

• Langsung dimusnahkan

• Dibuang ke tempat sampah

• Dibiarkan di meja resepsionis

• Disimpan dan didistribusikan ke bagian terkait

• Diberikan kepada karyawan baru

Apa yang dimaksud dengan disposisi dalam pengelolaan surat?

• Tindakan membakar surat

• Surat pengganti

• Catatan atau instruksi pimpinan terkait tindak lanjut surat

• Surat yang dikembalikan ke pengirim

• Surat tidak resmi

Bagian perusahaan yang biasanya menangani pencatatan surat masuk dan keluar adalah...

• Bagian keuangan

• Bagian produksi

• Bagian umum atau tata usaha

• Bagian pemasaran

• Bagian gudang