Cuestionario de Excel

Escenario: Tienes una lista de ventas. ¿Qué función usarías para sumar las ventas de un producto específico y qué tipo de filtro aplicarías para ver las ventas en un rango de fechas?

• SUMA, Filtro de texto

• SUBTOTALES, Filtro de fechas

• PROMEDIO, Filtro de número

• CONTAR, Filtro avanzado

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• Explicación:

  • SUBTOTALES permite realizar cálculos (como la suma) sobre datos filtrados, adaptándose a lo que se muestra.

  • Para un rango de fechas, el "Filtro de fechas" es el tipo de filtro específico para trabajar con datos de fecha.

Escenario: Necesitas calcular bonificaciones a empleados si cumplen ciertas metas y luego buscar el nombre de un empleado por su ID. ¿Qué funciones usarías?

• BUSCARV, SUMAR.SI

• INDICE, PROMEDIO.SI

• SI.ERROR, BUSCARH

• SI, BUSCARV

Answer explanation

Explicación:

• SI es una función condicional para determinar si se otorga la bonificación según las metas.

• BUSCARV busca datos verticalmente en una tabla, como el nombre del empleado a partir de su ID.

¿Cuál es la principal ventaja de asignar nombres a rangos de celdas en las fórmulas de Excel?

• Acelerar los cálculos

• Reducir el tamaño del archivo

• Mejorar la claridad y mantenimiento de las fórmulas

• Limitar el uso de funciones

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Explicación:

• Nombres de rangos hacen las fórmulas más legibles (ej., Ventas Precio en lugar de A2:A10 * B2:B10) y facilitan la actualización si los rangos cambian.

¿Cuál es el propósito principal de una tabla dinámica y qué puedes hacer con los valores en ella?

• Insertar gráficos, solo sumar valores

• Ordenar datos, solo contar valores

• Analizar datos, resumir valores (suma, promedio, etc.)

• Filtrar celdas, aplicar formato condicional

Answer explanation

Explicación:

• Las tablas dinámicas resumen y analizan grandes cantidades de datos.

• Permiten resumir valores usando varias funciones (suma, promedio, recuento, etc.).

¿Cómo filtrarías datos en una tabla dinámica y qué herramienta ofrece una forma interactiva de hacerlo?

• Formato condicional, Gráficos dinámicos

• Estilos de tabla, Campos calculados

• Filtros de tabla, Segmentación de datos

• Ordenar, Mini gráficos

Answer explanation

Explicación:

• Las tablas dinámicas tienen filtros incorporados.

• Las segmentaciones de datos son botones interactivos para filtrar rápidamente la tabla.

¿Qué elementos puedes personalizar en un gráfico de Excel?

• Solo colores

• Solo el tipo de gráfico

• Títulos, etiquetas, líneas de tendencia

• Solo la fuente

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Explicación:

• Los gráficos son altamente personalizables: títulos, etiquetas de datos, ejes, leyendas, líneas de tendencia, etc.

¿Cuál es la principal ventaja de usar gráficos dinámicos en lugar de gráficos estándar?

• Son más fáciles de crear

• Ocupan menos espacio

• Se actualizan automáticamente con los datos de la tabla dinámica

• Tienen más opciones de diseño

Answer explanation

Explicación:

• Los gráficos dinámicos están vinculados a tablas dinámicas y se actualizan automáticamente cuando cambia la tabla.

¿Qué tipo de acciones te permite realizar la herramienta Análisis Rápido de Excel?

• Análisis estadístico avanzado

• Sugerencias de formato, gráficos y totales rápidos

• Programación de macros

• Conexión a bases de datos externas

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Explicación:

• Análisis Rápido ofrece sugerencias y herramientas para aplicar formato condicional, crear gráficos, insertar totales, etc., de forma rápida.

¿Cuál es el propósito del Formato Condicional en Excel?

• Cambiar el tipo de fuente

• Aplicar estilos a la hoja de cálculo

• Resaltar celdas según reglas o criterios

• Insertar imágenes

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Explicación:

• El Formato Condicional cambia la apariencia de las celdas según reglas (ej., resaltar valores mayores a un número).

¿Qué ventaja ofrece convertir un rango de datos en una tabla de Excel?

• Mejora el rendimiento de la hoja de cálculo

• Aplica formato y filtros automáticamente, facilita el manejo de datos

• Permite insertar gráficos dinámicos

• Reduce el tamaño del archivo

Answer explanation

Explicación:

• Las tablas de Excel facilitan la gestión de datos con formato automático, filtros, filas de totales, etc.