Teste de ORGGE

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1.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 5 pts

Arquivos semi-ativos incluem documentos:

De consulta diária
De consulta periódica ou pouco frequente
Antigos e obsoletos
Totalmente desnecessários

2.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 5 pts

Os arquivos bem organizados contribuem para:

Mais tempo gasto em tarefas administrativas
Redução de pessoal
Melhoria da eficiência organizacional
Exclusão de documentos físicos

3.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 5 pts

Nos arquivos centralizados, a documentação:

Está dividida por setores
Encontra-se dispersa pela organização
Está concentrada num único setor comum
É armazenada em servidores online

4.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 5 pts

Um arquivo descentralizado é típico de:

Pequenas empresas
Arquivos históricos
Grandes empresas com arquivos por departamento
Bibliotecas escolares

5.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 5 pts

Os arquivos ativos contêm:

Documentos desatualizados
Documentos com pouca procura
Documentos de uso corrente
Correspondência eliminada

6.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 5 pts

Arquivo inativo ou morto é:

Usado para documentos em tramitação
Arquivo apenas em formato digital
De uso frequente e constante
Composto por documentos de conservação obrigatória, mas de rara consulta

7.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 5 pts

O sistema de arquivo suspenso utiliza:

Estantes abertas
Caixas de cartão
Pastas que deslizam numa estrutura metálica
Códigos alfanuméricos

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