Post Test Basic Purchasing

Dokumen legal untuk validasi ketaatan vendor atas peraturan perpajakan antara lain :

• SIP

• Surat Pernyataan Pembuatan Faktur Pajak

• Kop rekening koran

• SKDP

Tujuan dari vendor development akan dapat tercapai apabila :

• Mengembangkan vendor sebagai mitra strategis

• Selalu mengutamakan keuntungan perusahaan sendiri

• Mempergunakan intuisi dalam prosesnya

• Semangat win untuk kita dan lose untuk vendor

Berikut yang termasuk fungsi Purchasing adalah :

• Pembelian

• Pembelian dan pengembangan vendor

• Pembelian dan penerimaan barang

• Pembelian, penerimaan barang dan pembayaran

Berikut adalah point-point yang tercantum dalam Contract Agreement/ Perjanjian Kerja Sama kecuali

• Pihak yang berwenang menandatangani perjanjian

• Nilai kontrak perjanjian yang disepakati

• Termin pembayaran

• Permintaan pembelian user

Purchase Requisition dilakukan pada saat :

• Purchasing proaktif menggali kebutuhan User

• Sudah dikeluarkan Purchase Order

• Vendor sudah ditunjuk dan leadtime sudah ditentukan

• Setelah dilakukan perjanjian kerja sama dengan vendor

Yang termasuk dalam prinsip 3 Ways matching adalah kesesuaian antara :

• PR-PO-IR

• PR-PO-GR

• PO-GR-IR

• PR-GR-IR

One Time Vendor yang sudah melebihi 3x transaksi penerbitan PO harus dibuat :

• Vendor selection

• Vendor sourcing

• Vendor master data

• Vendor agreement

Yang tidak mencerminkan tindakan atas dasar integritas adalah :

• Selalu menjalankan yang benar pada saat dilihat orang

• Mengambil tindakan atas dasar jabatan/wewenang demi kepentingan kelompok

• Hubungan atas dasar objektivitas

• Penerapan kejujuran dan keadilan di semua fase proses

Berikut ini yang tidak termasuk dalam aktivitas Delivery Control adalah :

• Monitoring PO dengan sistem

• Monitoring PO outstanding

• Monitoring PR outstanding

• Follow-up PO outstanding yang sudah expired

Vendor harus dikelola sebagai Master Data karena hal berikut:

• Pembelian telah mencapai nilai tertentu selama periode tertentu

• Vendor afiliasi

• Vendor sourcing

• Vendor development