Rapat Bisnis

1.Apa tujuan utama diselenggarakannya rapat dalam sebuah perusahaan atau organisasi?

• A. Untuk mempererat hubungan sosial antar anggota.

• B. Untuk mendapatkan mufakat melalui musyawarah dalam pengambilan keputusan

• C. Untuk memberikan penghargaan kepada anggota organisasi

• D. Untuk meningkatkan pendapatan perusahaan

• E. Untuk mengurangi biaya operasional organisasi

2.Apa tujuan utama dari diadakannya rapat dalam komunikasi bisnis?

• a. Untuk mempercepat proses produksi

• b. Untuk mengambil manfaat dari perkembangan informasi yang cepat

• c. Untuk meningkatkan jumlah pelanggan

• d. Untuk mengurangi perselisihan antar karyawan

• e. Untuk memperbaiki fasilitas perusahaan

3.Apa yang dimaksud dengan rapat penjelasan?

• a. Rapat yang bertujuan untuk memberikan penjelasan tentang kebijakan dan prosedur kerja baru

• b. Rapat yang mencari solusi dari masalah tertentu

• c. Rapat yang menghindari perselisihan antar pihak

• d. Rapat yang membahas pengembangan produk baru

• e. Rapat yang menentukan target penjualan

4.Rapat yang bertujuan untuk menghindari perselisihan disebut sebagai?

• a. Rapat penjelasan

• b. Rapat pemecahan masalah

• c. Rapat perundingan

• d. Rapat pengembangan perusahaan

• e. Rapat manajemen konflik

5.Apa yang membedakan rapat formal dengan rapat informal menurut sifatnya?

• a. Rapat formal dilaksanakan tanpa undangan, sedangkan rapat informal memerlukan undangan resmi.

• b. Rapat formal memerlukan perencanaan dan undangan resmi, sedangkan rapat informal dapat diadakan kapan saja tanpa perencanaan formal.

• c. Rapat informal hanya membahas masalah rahasia, sedangkan rapat formal membahas hal umum.

• d. Rapat informal selalu diadakan mingguan, sedangkan rapat formal hanya diadakan tahunan.

• e. Rapat informal dan formal tidak memiliki perbedaan signifikan.

6.Apa yang dimaksud dengan rapat insidental menurut frekuensinya?

• a. Rapat yang diadakan berdasarkan jadwal mingguan, bulanan, atau tahunan.

• b. Rapat yang diadakan untuk membahas masalah-masalah rutin dalam perusahaan.

• c. Rapat yang diadakan secara mendadak karena adanya masalah yang sangat urgen

• d. Rapat yang diadakan sekali setahun, seperti rapat dewan komisaris

• e. Rapat yang dilakukan untuk memperkenalkan kebijakan baru perusahaan

7.Apa yang harus dilakukan oleh panitia penyelenggara sebelum rapat dimulai?

• a. Menyiapkan ruang rapat dan perangkatnya

• b. Menyusun konvokasi atau undangan rapat

• c.Menentukan masalah, tujuan, dan maksud rapat

• d. Menyusun notula rapat

• e. Menyusun notulasi rapat setelah acara selesai

8.Dalam pelaksanaan rapat, apa yang menjadi hak dan kewajiban setiap peserta rapat?

• a. Peserta rapat hanya memiliki hak berbicara

• b. Peserta rapat hanya berkewajiban menyumbangkan pemikiran

• c. Peserta rapat memiliki hak untuk berbicara dan kewajiban menyumbangkan pemikiran

• d.Peserta rapat hanya diwajibkan mencatat pembicaraan

• e. Peserta rapat hanya berkewajiban mendengarkan tanpa memberi masukan

9.Apa yang dilakukan setelah rapat selesai terkait dengan notula rapat?

• a. Notula rapat hanya perlu didistribusikan kepada pihak luar

• b. Notula rapat harus dikirimkan kepada peserta rapat, baik yang hadir maupun yang tidak hadir

• c. Notula rapat hanya disimpan oleh panitia penyelenggara

• d. Notula rapat harus dibaca ulang oleh semua peserta rapat

• e. Notula rapat tidak perlu didistribusikan kepada peserta yang tidak hadir

10.Apa yang menjadi ciri khas dari pemimpin rapat dengan tipe demokratis?

• a. Memaksakan kehendaknya dan tidak menerima kritik

• b. Tidak memberikan kesempatan kepada peserta untuk mengemukakan pendapat

• c. Terlibat langsung dalam interaksi kelompok dan menerima kritik serta saran

• d. Mengambil keputusan sepihak tanpa melibatkan peserta rapat

• e. Memiliki rasa saling berkuasa dan tidak terbuka terhadap masukan