1.3 Estructura Organizativa

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe correctamente qué es una descripción de puestos?

• Es un informe financiero que resume los costos del personal

• Es un documento informal donde los empleados registran sus tareas diarias

• Es una herramienta publicitaria para atraer nuevos clientes

• Es un documento formal que detalla funciones, responsabilidades, requisitos y condiciones de un puesto de trabajo

¿Cuál es la principal función del Departamento de Ventas en una empresa?

• Supervisar el cumplimiento de las normas laborales internas

• Diseñar productos innovadores para el mercado

• Generar ingresos mediante la promoción, comercialización y venta de productos o servicios

• Controlar la calidad de los procesos de producción

¿Cuál de las siguientes opciones no corresponde a una función principal del Departamento de Ventas?

• Negociar condiciones comerciales como precios, plazos y entregas

• Elaborar reportes de ventas y análisis de resultados

• Coordinar procesos de manufactura en la línea de producción

• Desarrollar estrategias de ventas y atender a clientes nuevos y actuales

Adivinanza

Trabajo con clientes, cierro tratos sin cesar,
reportes y estrategias me gusta analizar.
Pero si en la fábrica me hacen coordinar...
¡esa tarea no me va a encajar!

(a)  

Adivinanza

Soy un texto muy formal que a todos deja en claro
qué hace un trabajador con su esfuerzo diario.
Detallo sus tareas, sus metas y su misión,
y en el mundo laboral soy pieza de precisión.
No soy un contrato ni tampoco una opinión,
¿sabes decir mi nombre con convicción?

(a)  

¿Cuáles de las siguientes funciones corresponden al Departamento de Compras?

• Adquirir insumos necesarios para el funcionamiento de la empresa

• Garantizar calidad y condiciones comerciales favorables en las compras

• Diseñar estrategias publicitarias para nuevos productos

• Asegurar el cumplimiento de políticas internas en los procesos de adquisición

• Supervisar directamente al personal de ventas

Adivinanza

No vendo ni fabrico, pero hago que todo esté,
desde un simple tornillo hasta un gran café.
Negocio con proveedores, comparo y decido,
si es buen trato o si lo evito con sentido.
Coordino entregas, vigilo el stock,
y si algo falta, ¡lo pido sin shock!
Trabajo con finanzas, almacén y producción,
¿sabes decir cuál es mi función?

(a)  

¿Cuáles de las siguientes funciones corresponden al Departamento de Contabilidad?

• Registrar y clasificar las operaciones financieras de la empresa

• Analizar e interpretar información contable para apoyar la toma de decisiones

• Diseñar campañas de marketing y promoción de productos

• Asegurar el cumplimiento de normas fiscales, contables y legales

• Gestionar la atención al cliente y el servicio postventa

Adivinanza

Cuento cada peso que entra y sale,
registro con orden, sin que nada me falle.
Preparo balances, cierro el mes sin error,
y si hay auditoría, no siento temor.
Mis números hablan, dan luz y razón,
para que decidan con buena información.
¿Quién soy en la organización?

(a)  

¿Para qué sirve principalmente el Departamento de Contabilidad en una empresa?

• Para organizar eventos corporativos y actividades recreativas.

• Para registrar, clasificar, analizar e interpretar las operaciones financieras, cumpliendo con normas contables, fiscales y legales.

• Para reclutar personal y gestionar el clima laboral

• Para controlar el inventario y gestionar la logística de productos