ESNALCO

¡Hola, estudiantes! ¿Qué son los Archivos?

• Un conjunto organizado de documentos producidos o recibidos, como los trabajos de Kai y James

• Se conservan por su valor legal, administrativo o histórico, ¡como los recuerdos de Ethan!

• ±Pueden ser físicos (papel) o digitales (PDF, Word, etc.), ¡como tus tareas en línea!

• Ninguna de las anteriores, ¡pero eso no suena correcto!

¡Hola, estudiantes! Mia, Zoe y Nora están discutiendo sobre los factores externos de deterioro que pueden afectar el almacenamiento de documentos. Ellas creen que estos factores provienen del entorno y pueden causar daño a los materiales documentales. ¿Qué piensas tú?

• Verdadero

• Falso

¡Hola, estudiantes! ¿Alguna vez se han preguntado cómo el concepto de discrecionalidad de la información en el contexto del derecho no se relaciona con el balance entre el derecho de acceso a la información? Piensen en Charlotte, Noah y Daniel mientras reflexionan sobre este tema fascinante. Esta afirmación es verdadero o falsa

¿Qué es el

mantenimiento de

archivos?

• ¡Imagina que eres el superhéroe de la organización! Llevar un control adecuado de los documentos e información que maneja una empresa es tu misión.

• Este proceso no solo implica guardar documentos, sino también organizarlos, como lo haría Arjun en su habitación,

• actualizarlos y protegerlos para que estén disponibles cuando se necesiten, como Aiden cuida sus juguetes favoritos.

• Ninguna de las anteriores, ¡eso sería un desastre!

¡Hola, estudiantes! ¿Alguna vez se han preguntado por qué es tan crucial el mantenimiento de archivos?

¡Vamos a descubrirlo juntos!

• Acceso rápido a la información

• Toma de decisiones informada

• Cumplimiento legal

• Seguridad y confidencialidad

¡Hola, estudiantes! ¿Alguna vez se han preguntado si los documentos digitales necesitan un tipo de almacenamiento diferente al de los documentos físicos? ¡Vamos a descubrirlo juntos!

• Falso

• Verdadero

¡Hola, estudiantes! ¿Cuál creen que es la principal función de un archivo en nuestro mundo digital? ¿Es solo un lugar para guardar cosas o hay más? ¡Vamos a descubrirlo!

• Proteger la información de daños

• Facilitar el acceso a la información

• Almacenar documentos de manera segura

• Todas las anteriores

¡Hola, estudiantes! ¿Sabían que el deterioro de documentos puede ser causado por factores internos como la humedad y la temperatura? ¡Es un misterio que Emma, James y Zoe están tratando de resolver!

• Falso

• Verdadero

Funciones de los Archivos

¡Hola, estudiantes! Aiden, Maya y William están discutiendo sobre las funciones de los archivos. ¿Qué piensan que son las funciones más importantes de los archivos? ¡Elijan las que creen que son correctas!

• Conservar la información

• Facilitar la consulta rápida

• Proteger documentos importantes

• Apoyar en la toma de decisiones

Ciclo vital de los documentos de archivo no hace referencia a las edades que cumple un documento a lo largo de su vida útil.

• Verdadero

• Falso