Kearsipan/administrasi kelas

PT. Nakula membalas surat dari PT. Sadewa yang menerangkan bahwa direktur utama tidak bisa mengikuti kegiatan pameran. Surat dari PT. Nakula tersebut bagi PT. Sadewa merupakan surat....

• Masuk

• Keluar

• Penting

• Biasa

• Rahasia

Berikut bukan contoh manfaat penanganan surat secara baik adalah....

• Prosedur penanganan surat jelas

• Surat sulit untuk ditemukan

• Surat akan tercatat dengan baik

• Surat akan tersimpan dengan baik

• Rahasia akan terjaga

Hari ini, PT. Wiyata Mandala mengirimkan sebuah surat untuk PT.Cahaya Abadi . Surat tersebut disebut juga....

• Surat penting

• Surat masuk

• Surat Keluar

• Surat niaga

• Surat biasa

Suatu kegiatan atau proses sistematis dalam melakukan pengumpulan, pencarian, penyelidikan, pemakaian, serta penyediaan dokumen untuk mendapatkan keterangan, penerangan pengetahuan serta bukti lalu menyebarkannya pada pengguna disebut....

• Dokumen

• Surat

• Arsip

• Dokumentasi

• Kearsipan

Berikut ini merupakan kegiatan dokumentasi, kecuali....

• Mencari dan mengumpulkan dokumen

• Mencatat dokumen ke dalam buku induk dokumen

• Mengolah dokumen menjadi bahan dokumentasi

• Mereproduksi dokumen

• Menyusutkan dokumen

Kondisi ketika arsip dikelompokkan berdasarkan dari isi surat/permasalahan yang ada disurat dalam sistem penyimpanan arsip dikenal dengan istilah....

• Alphabetical filling system

• Subjectical filling system

• Numerical filling system

• Chronological filling system

• Geographical filling system

Berikut yang merupakan salah satu manfaat dari keberadaan sistem penyimpanan arsip adalah....

• Arsip tertata dengan rapi

• Arsip tidak mudah hilang

• Pencurian arsip tidak bisa dilakukan

• Mudah dalam melakukan penyusutan

• Mudah dalam pencarian apabila dibutuhkan

Alasan Sistem abjad pada umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan adalah....

• Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama

• Semua orang mempunyai nama

• Dokumen lebih sering dicari dan diminta melalui nama

• Nama lebih mudah diingat oleh siapapun

• Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak

Alat pembatas antara kelompok arsip yang satu dengan yang lainnya dikenal dengan nama

• Cardex

• Kartu indeks

• Filling Cabinet

• Hanging folder

• Guide

Berikut yang bukan termasuk indeks nama dalam sistem abjad adalah....

• Nama orang

• Nama perusahaan

• Nama subjek

• Nama instansi pemerintah

• Nama organisasi/perhimpunan