P11_Purchasing_PO

Purchase Order (PO) menjadi kontrak yang mengikat secara hukum setelah…

• ditandatangani manajer pembelian

• diterima dan disetujui oleh supplier

• dikirim ke divisi keuangan

• dicatat dalam sistem ERP

Salah satu alasan utama PO penting adalah…

• menaikkan harga pokok penjualan

• mempersulit audit internal

• memudahkan pelacakan pesanan

• menggantikan kebutuhan invoice

Bagian PO yang mengatur hak pembeli untuk memeriksa dan menolak barang disebut…

• Arbitration clause

• Buyer's right of inspection and rejection

• Payment terms

• Statement of warranty

Ciri khas Blanket Purchase Order adalah…

• hanya berlaku sekali transaksi

• mencakup banyak supplier sekaligus

• berlaku untuk pesanan berulang pada periode tertentu

• tidak memerlukan kesepakatan harga di awal

Rentang waktu Blanket Purchase Order biasanya ditetapkan untuk…

• 1-2 minggu

• 1 bulan

• 6 bulan

• sekitar 1 tahun

Dokumen tertagih yang dikeluarkan penjual untuk meminta pembayaran disebut…

• Purchase Order

• Invoice

• Packing Slip

• Goods Receipt Note

Perbedaan mendasar PO vs. Invoice adalah…

• PO dikeluarkan penjual; Invoice dikeluarkan pembeli

• PO dikeluarkan pembeli; Invoice dikeluarkan penjual

• Keduanya dikeluarkan oleh pembeli

• Keduanya dikeluarkan oleh penjual

Tujuan utama order monitoring ialah…

• menyimpan arsip kontrak

• mendeteksi pergeseran tanggal pengiriman lebih awal

• menetapkan kurs valuta asing

• mengatur jadwal produksi supplier

Tujuan proses receiving yang pertama ialah…

• menegosiasi ulang harga

• menentukan kerusakan dan prosedur klaim

• mencetak ulang PO

• membuat forecast permintaan

Visibilitas incoming orders diperlukan agar receiving dapat…

• menghitung biaya pemasaran

• membandingkan kuantitas dipesan vs. diterima

• memeriksa saldo kas

• menyetujui invoice otomatis