Remidi MP 1

Fungsi utama manajemen perkantoran adalah...

• Memproduksi barang fisik

• Merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, dan mengendalikan kegiatan ketatausahaan kantor untuk mencapai tujuan

• Melakukan penjualan langsung ke konsumen

• Merancang mesin produksi

• Melakukan penelitian ilmiah murni

Dalam tahapan manajemen proyek seperti di Bab 1 (Mengatasi Masalah Lingkungan Melalui Projek IPAS), setelah identifikasi masalah, langkah penting berikutnya adalah...

• Langsung membuat laporan akhir

• Mengumpulkan tim dan sumber daya

• Menentukan tujuan dan ruang lingkup proyek secara jelas

• Memasarkan hasil proyek

• Melakukan evaluasi risiko

Komunikasi yang efektif di lingkungan kantor berarti...

• Berbicara paling keras saat rapat

• Mengirim email sebanyak mungkin

• Pesan yang disampaikan diterima dan dipahami dengan benar oleh penerima sesuai maksud pengirim

• Menggunakan bahasa teknis yang rumit kepada semua orang

• Menghindari komunikasi tatap muka

Salah satu contoh penerapan TIK (Bab 4) dalam pekerjaan kantor sehari-hari adalah...

• Menggunakan mesin tik manual

• Mengirim surat melalui pos fisik

• Menggunakan email untuk berkomunikasi dan aplikasi pengolah kata untuk membuat dokumen

• Menyimpan arsip hanya dalam bentuk kertas di lemari besi

• Mengadakan rapat selalu secara fisik tanpa opsi daring

Arsip atau rekod (record) dalam konteks perkantoran adalah...

• Sampah kertas yang tidak terpakai

• Informasi terekam dalam berbagai bentuk (kertas, digital) yang memiliki nilai guna dan disimpan secara sistematis

• Peralatan tulis kantor

• Daftar hadir karyawan

• Majalah dinding kantor

Sistem penyimpanan arsip yang paling umum digunakan untuk arsip berdasarkan nama orang atau organisasi adalah sistem...

• Nomor (Numeric)

• Abjad (Alphabetical)

• Subjek (Subject)

• Tanggal (Chronological)

• Wilayah (Geographic)

Tujuan utama dibuatnya Standar Operasional Prosedur (SOP) di kantor, seperti SOP mitigasi bencana (Bab 2), adalah untuk...

• Menambah birokrasi pekerjaan

• Memastikan pekerjaan atau tindakan dilakukan secara konsisten, efisien, dan sesuai standar yang ditetapkan

• Menghukum karyawan yang melakukan kesalahan

• Menggantikan peran supervisor

• Membuat pekerjaan menjadi lebih lambat

Etika berkomunikasi melalui email di lingkungan profesional mencakup...

• Menggunakan huruf kapital semua agar pesan terlihat penting

• Mengirim email balasan sesegera mungkin bahkan di luar jam kerja

• Menggunakan subjek yang jelas, bahasa yang sopan, dan memeriksa tata bahasa sebelum mengirim

• Meneruskan (forward) email tanpa izin pengirim asli

• Menggunakan banyak emoji dan singkatan tidak baku

Peralatan kantor yang berfungsi untuk menggandakan dokumen dalam jumlah banyak secara cepat adalah...

• Komputer

• Mesin fotokopi

• Telepon

• Proyektor LCD

• Pemindai (Scanner)

Konsep 'ergonomi' dalam penataan ruang kantor bertujuan untuk...

• Membuat kantor terlihat mewah

• Mengurangi jumlah perabot kantor

• Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman, aman, dan sehat untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi risiko cedera

• Menambah tingkat kebisingan di kantor

• Memaksimalkan penggunaan pendingin udara