Excel Básico

¿Qué es una celda en Excel? ¿Cómo la identificas (es decir, cuál es su "nombre" o "dirección")?

• Una celda es la intersección de una columna (letras: A, B, C, etc.) y una fila (números: 1, 2, 3, etc.) en una hoja de cálculo de Excel. Se identifica por su dirección, que combina la letra de la columna con el número de la fila. Ejemplo: La celda en la columna A y la fila 1 se llama A1.

• Una celda es un tipo de gráfico que se utiliza para mostrar datos en Excel. Se identifica por el color que tiene.

• Una celda es una función especial de Excel que permite sumar números automáticamente. Se identifica por el símbolo de suma (+).

• Una celda es el área donde se guardan las imágenes en Excel. Se identifica por el nombre de la imagen.

Si quieres sumar los números que están en las celdas A1, A2, A3 y A4, ¿qué fórmula usarías?

• =SUMA(A1:A4) o =A1+A2+A3+A4

• =MULT(A1:A4)

• =A1-A2-A3-A4

• =PROMEDIO(A1:A4)

• =SOMA(A1:A4) o =B1+A2+A3+A4

¿Para qué sirve el botón de "AutoSuma" en Excel? ¿Dónde lo encuentras?

• El botón AutoSuma sirve para sumar automáticamente un rango de números adyacentes. Lo encuentras en la pestaña "Inicio", en el grupo "Edición", con el símbolo de Σ (sigma).

• El botón AutoSuma sirve para restar valores seleccionados. Lo encuentras en la pestaña "Insertar", en el grupo "Tablas".

• El botón AutoSuma sirve para crear gráficos automáticamente. Lo encuentras en la pestaña "Diseño de página", en el grupo "Temas".

• El botón AutoSuma sirve para ordenar datos alfabéticamente. Lo encuentras en la pestaña "Datos", en el grupo "Ordenar y filtrar".

Si tienes una columna de números (por ejemplo, en la columna B) y quieres organizar los datos del más pequeño al más grande, ¿qué función usarías y dónde la encontrarías en la cinta de opciones?

• Usaría la herramienta de ordenar de menor a mayor. La encuentras en la pestaña "Datos", en el grupo "Ordenar y filtrar", usando el icono de A-Z con una flecha hacia abajo.

• Usaría la función SUMA. La encuentras en la pestaña "Fórmulas", en el grupo "Funciones".

• Usaría la herramienta de formato condicional. La encuentras en la pestaña "Inicio", en el grupo "Estilos".

• Usaría la función BUSCARV. La encuentras en la pestaña "Fórmulas", en el grupo "Búsqueda y referencia".

¿Cómo harías para que una columna que tiene números muy largos (como números de teléfono) se ajuste automáticamente para que todo el número se vea sin que tengas que arrastrarla manualmente?

• Haz doble clic en el borde derecho del encabezado de la columna (letra). O selecciona la columna y luego ve a Inicio → Formato → Ajustar ancho de columna automáticamente.

• Cambia el color de la celda a blanco.

• Escribe el número en varias filas para que se vea completo.

• Reduce el tamaño de la fuente al mínimo.

¿Qué significa que una celda tenga el formato de "Moneda"? ¿Por qué es útil?

• Los números se mostrarán con un símbolo de moneda y decimales. Facilita la lectura de precios, costos o ingresos.

• La celda solo puede contener letras y no números.

• El contenido de la celda se convierte automáticamente en una fórmula.

• La celda se bloquea y no se puede editar.

Empareja las siguientes herramientas de Excel con su función correspondiente.

• Seleccionar datos que cumplen ciertos criterios

• BUSCAR

• Encontrar un valor específico en un rango

• CONTAR

• Sumar un rango de celdas

• FILTRAR

• Contar valores que cumplen un criterio

• SUMAR

• Contar el número de celdas no vacías

• SUMAR.SI

Si en una hoja de Excel tienes datos de ventas de diferentes productos y quieres ver solo las ventas de un producto específico, ¿qué herramienta usarías?

• Filtro

• Gráfico de barras

• Formato condicional

• Tabla dinámica

¿Cuál es la diferencia principal entre copiar y cortar datos en Excel?

• Copiar: Duplica el contenido sin eliminar el original. Cortar: Mueve el contenido eliminándolo del lugar original.

• Copiar: Elimina el contenido original. Cortar: Duplica el contenido en ambos lugares.

• Copiar: Cambia el formato del contenido. Cortar: Solo elimina el formato.

• Copiar: Solo funciona con texto. Cortar: Solo funciona con imágenes.

Si ves un signo de número (#) repetido en una celda (por ejemplo, #####), ¿qué significa probablemente? ¿Cómo lo solucionarías?

• El contenido de la celda no cabe en el ancho de la columna. Solución: Aumentar el ancho de la columna o reducir el tamaño del texto.

• La celda contiene una fórmula con error. Solución: Revisar la fórmula.

• La celda está protegida y no se puede editar. Solución: Desproteger la hoja.

• El formato de la celda es incorrecto. Solución: Cambiar el formato de la celda.