Cuestionario sobre Planeación y Control

¿Cuál es la función principal de la **planeación** en la gestión de un proyecto de sistemas?

• Medir el desempeño del equipo en tiempo real.

• Corregir desviaciones una vez que ocurren.

• Establecer objetivos, definir estrategias y desarrollar planes de acción.

• Analizar las causas raíz de los problemas operativos.

En el contexto de un objetivo **SMART**, ¿qué significa la 'M'?

• Motivador

• Medible

• Múltiple

• Material

¿Qué etapa del proceso de **control** implica identificar las diferencias entre el desempeño real y lo que se había planificado?

• Establecimiento de estándares de desempeño.

• Medición del desempeño real.

• Comparación del desempeño real con los estándares.

• Análisis de desviaciones.

Un **control preventivo** se realiza:

• Después de que una actividad ha finalizado para evaluar resultados.

• Durante la ejecución de una actividad para corregir desviaciones al instante.

• Antes de que comience una actividad para asegurar que las condiciones sean adecuadas.

• Únicamente cuando un proyecto está en crisis.

¿Qué técnica de **recopilación de información** es ideal para obtener datos detallados y profundos de un número limitado de personas clave?

• Cuestionarios masivos

• Observación directa

• Entrevistas

• Grupos focales

Un **Diagrama de Flujo de Datos (DFD)** se utiliza para modelar:

• Las relaciones entre tablas en una base de datos.

• La secuencia de actividades en un proceso.

• El movimiento y la transformación de la información dentro de un sistema.

• Las interacciones entre los usuarios y el sistema (casos de uso).

Si un objetivo no tiene una fecha límite clara o un marco de tiempo definido, incumple con la característica **SMART** de:

• Específico (S)

• Alcanzable (A)

• Relevante (R)

• Con Plazo Definido (T)

¿Qué función gerencial es crucial para asegurar que los objetivos establecidos en la planeación se cumplan, permitiendo la corrección de desviaciones?

• Organización

• Dirección

• Integración

• Control

La técnica de **análisis FODA (SWOT)** permite evaluar:

• El flujo de datos en un sistema.

• Las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de un proyecto o negocio.

• La estructura jerárquica de una organización.

• Los costos y beneficios de un sistema.

Un **prototipo** es una técnica de análisis que se utiliza principalmente para:

• Finalizar el código fuente de un sistema.

• Obtener retroalimentación temprana de los usuarios sobre la interfaz y funcionalidad.

• Documentar el proceso completo de desarrollo.

• Realizar pruebas de rendimiento exhaustivas.