UF0513

Los documentos que han dejado de ser activos se conservan en el archivo...

• Intermedio

• Semiactivo

• Histórico

• Activo

¿Qué es el archivo?

• Es un lugar en el que se guarda la información de modo que esta pueda ser ordenada y clasificada.

• Es una forma de gestión de documentos que permite tener organizada la información en una organización.

• Las dos son correctas

¿Los documentos de una empresa se pueden destruir?

• Si, pero al hacerlo debemos tirar el papel a la basura.

• Si, pero sólo se pueden destruir quemándolos.

• Nunca

• Si, pero una vez superado el tiempo estipulado por ley.

El manejo del ordenador ese mucho más fácil gracias al sistema operativo…

• Verdadero

• Falso

¿A qué consideramos un archivo activo?

• En el que se conservan documentos para cumplir disposiciones legales.

• En el que se conserva la documentación que tiene fecha reciente o continúa con procesos abiertos.

• En el que se conservan los documentos que han perdido su vigencia actual.

• Todos los documentos

1.       El archivo se define como el lugar donde se custodian de forma ordenada y sistemática los documentos de interés para la empresa con el fin de preservarlos y garantizar las peticiones de consulta de información con rapidez.

• Verdadero

• Falso

El archivo inactivo...

• Contiene archivos importantes con valor histórico o real.

• Contiene documentos no esenciales de la empresa.

• Contiene los documentos del último año.

• Es un archivo que no tiene importancia.

Los archivos definitivos:

• Contienen documentos, consultados con frecuencia, relacionados con un mismo expediente.

• Son de cartón con tapas rígidas y dotados de anillas donde se introducen los documentos previamente taladrados; pueden abrirse o cerrarse gracias a una palanca.

• Contienen documentos, consultados con frecuencia, relacionados con un mismo expediente.

• Son cajas de cartón desmontables que contienen carpetas y documentos que no se consultan habitualmente.

La documentación solo se clasifica en dos grupos: importante y no importante.

• Verdadero

• Falso

Cuando arrastramos una carpeta a la papelera de reciclaje:

• Nunca se podrá recuperar

• Desaparece a la semana

• Permanece hasta que se restaure o se elimine definitivamente

• Ya no la tienes en tu ordenador