Actividad 1. CCW: Insertar campos

¿Qué son los campos combinados?

• Son etiquetas especiales dentro del documento principal que indican donde se insertará la información personalizada de la lista de datos.

• Es el texto que se compartirá.

• Conjunto de documentos finales.

• Se utiliza cuando se desea crear sobres o etiquetas.

¿Para qué sirven los campos combinados?

• Es la información de cada destinatario.

• Para crear un conjunto de documentos finales.

• Ahorra tiempo: No se necesita escribir manualmente cada documento.

       Personalización rápida: Cada destinatario recibe información adaptada.

       Evita errores: Reduce equivocaciones al copiar nombres y direcciones.

• Se usan para crear mensajes de correo electrónico, etiquetas y sobres.

Tipos de campos combinados en Word

• Encabezado o saludo.

  Cuerpo el mensaje.

  Despedida o firma.

• Campos de texto estándar: Nombre, Apellido, Dirección, Ciudad.

       Campos numéricos y de fecha: Teléfono, Fecha de nacimiento, Monto a pagar.

       Campos condicionales (avanzados).

• Nueva lista.

  Lista existente.

  Hojas de cálculo.

• Ahorra tiempo.

  Personalización rápida.

  Evitar errores.

Pasos para insertar campos de combinación en Word:

• Revisar bien la lista de datos antes de insertarlos.

        Asegurar que los nombres de los campos coincidan con los de la lista.

•       Si hay valores numéricos o fechas, revisar el formato para evitar errores.

       Previsualizar antes de imprimir para evitar errores.

• Ahorrar tiempo.

  Evitar errores.

• 4. Abrir el documento principal.

  5. Conectar con una lista de datos.​ Insertar los campos de combinación.

Esta opción nos permite indicar qué componentes de nuestra lista de origen concuerdan con los definidos en Word.

• Asignar campos
• Crear
• Escribir e insertar
• Vista previa de resultados

¿Qué es un Bloque de direcciones?

• Herramienta de Microsoft Word que nos permite ahorrar tiempo en la creación de documentos.

• Información de cada destinatario.

• Es un grupo de campos que se combinan para formar una dirección en un documento.

• Conjunto de documentos finales.

¿Para que sirve o nos ayuda la línea de saludo?

• Para saludar a las personas.

• Nos ayuda a definir un mensaje de saludo genérico utilizando algunos de los campos que se definieron en la opción Asignar campos.

• Para que el texto este ordenado de manera clara.

• Es un listado con varios tipos de saludos.

Consejos para insertar campos correctamente.

• Revisar bien la lista de datos, asegurar que los nombres de los campos coincidan con los de la lista, si hay valores numéricos o fechas, revisar el formato, previsualizar antes de imprimir.

• Ahorrar tiempo y evitar errores.

• Tener un documento principal e insertar campos.

• Personalizar, crear y combinar.