Cuestionario Departamento de Compras

En una reunión de equipo en YobelSCM, Anika, la jefa del Departamento de Compras, explica a su equipo el objetivo principal de su departamento.

• Negociar los precios más bajos sin importar la calidad.

• Validar que los proveedores cumplan con los requisitos requeridos por la compañía.

• Garantizar la compra de productos nacionales exclusivamente.

• Supervisar únicamente las compras internacionales.

En una empresa de tecnología, el Departamento de Compras es responsable de adquirir todos los materiales y servicios necesarios para el funcionamiento de la organización. ¿Qué cubre el alcance del Departamento de Compras?

• Solo la negociación de precios.

• Desde la elaboración del Plan de Auditoría hasta el seguimiento al cumplimiento de los planes de acción.

• La recepción de productos únicamente.

• El transporte de las mercancías compradas.

Según la política de la empresa, ¿con qué tipo de proveedores NO se trabaja?

La empresa de logística de Ava trabaja con un Proveedor Crítico Alto BASC. ¿Con qué frecuencia debe auditarse este proveedor para asegurar el cumplimiento de las normativas?

• Cada cinco años.

• Cada tres años.

• Cada año.

• No requiere auditoría.

Después de realizar una auditoría a un proveedor, Priya se pregunta qué pasos debe seguir para asegurar que se tomen las medidas correctivas necesarias.

• Esperar al siguiente ciclo sin comunicarse.

• Enviar el registro del Plan de Acción al proveedor auditado.

• Realizar la compra inmediatamente.

• Cancelar cualquier relación comercial.

Antes de que David inicie una auditoría a su proveedor, ¿qué documento debe solicitar?

• El contrato vigente.

• El informe financiero del último año.

• El historial de compras.

• La lista de empleados.

En una empresa de tecnología, el gerente de compras, David, decide no auditar a un proveedor crítico de componentes electrónicos. ¿Cuál es la consecuencia de esta decisión?

• Se puede perder la confianza en la calidad del producto.

• No hay consecuencias.

• Se debe cambiar de proveedor inmediatamente.

• Se incrementan los costos de compra.

Rohan está a cargo de la selección de un proveedor para su empresa. ¿Qué aspecto es fundamental que Rohan considere al elegir al proveedor?

• La cercanía geográfica.

• La reputación y cumplimiento de normativas.

• La variedad de productos ofrecidos.

• El precio más bajo disponible.