Actividad 2. CCW: Vista Previa

¿Qué es la Vista previa de resultados?

• Es una opción dentro de la pestaña Correspondencia de Word que permite ver cómo se aplican los datos de la lista en el documento antes de realizar la combinación final.

• Es una herramienta que permite imprimir documentos masivos.

• Es un método para corregir errores en la lista de datos.

• Es una función que no tiene relación con la combinación de correspondencia.

¿Para qué es importante usar la Vista previa de resultados?

• Evita errores en los datos antes de imprimir documentos masivos.

• Asegura que los campos de combinación están bien insertados.

• Permite revisar cada destinatario y hacer correcciones a tiempo.

• Todas las anteriores.

3. Pasos para usar la Vista previa de resultados

• Buscar destinatarios y comprobar errores.

• Ahorra tiempo. documento.

       Personalización rápida.

       Evita errores.

• Abrir el documento principal.

  Conectar con una lista de datos.

  Insertar los campos de combinación.

  Activar la Vista previa de resultados.

  Corregir errores si es necesario.

• Revisar bien la lista de datos antes de insertarlos.

        Asegurar que los nombres de los campos coincidan con los de la lista.

        Si hay valores numéricos o fechas, revisar el formato para evitar errores.

       Previsualizar antes de imprimir para evitar errores.

¿Dónde se ubica la función Comprobación de errores?

• En la ficha de Correspondencia.

• En la barra de herramientas.

• En el menú de archivo.

• En la sección de ayuda.

Consejos para un uso eficiente de la Vista previa de resultados

• Revisar que todos los nombres y direcciones aparezcan correctamente.

• Verificar que los datos numéricos y fechas tengan el formato adecuado.

• Todas las anteriores

• Utilizar la opción de desplazamiento para comprobar varios registros antes de imprimir.

Buscar destinatario y Comprobación de errores son:

• Opciones para combinar correspondencia.

• Partes de una carta

• Campos para combinar Sobres.

• Herramientas del grupo Vista Previa de Resultados