Actividad 3. CCW: Opciones de Combinación e Impresión

¿Qué es finalizar y combinar?

• Es la última etapa en la combinación de correspondencia, donde se generan los documentos personalizados a partir de un documento base y la fuente de datos.

• Esta opción nos permite indicar qué componentes de nuestra lista de origen concuerdan con los definidos en Word

• Es un grupo de campos que se combinan para formar una dirección en un documento.

• Ninguna de las anteriores.

Opciones de finalizar y combinar

• Editar documentos individualmente.

• Imprimir documentos.

• Enviar mensajes de correo electrónico.

• Todas las anteriores.

¿Qué es la impresión en la Combinación de Correspondencia?

• Son etiquetas especiales dentro del documento principal que indican donde se insertará la información personalizada de la lista de datos.

• Es el proceso final donde los documentos combinados se convierten en formato físico. Puede realizarse en papel, etiquetas adhesivas o sobres y es clave para la gestión de documentos masivos y personalizados.

• Cada destinatario recibe información adaptada.

• Es un grupo de campos que se combinan para formar una dirección en un documento

Pasos para la Configuración de la impresión:

• ·       Verificación del documento combinado.

• Todas las anteriores

• ·       Selección de la impresora.

• ·       Configuración de páginas y copias: rango de papel, orientación de la página, tamaño de papel y número de copias.

¿Cómo puede ser la impresión en la Combinación de Correspondencia?

• Impresión directa, de documentos individuales, especializada para Sobres y Etiquetas

• Envía los documentos inmediatamente a la impresora sin realizar cambios adicionales.

• Asegurarse de configurar correctamente los márgenes y el tamaño del papel.

•      Previsualizar antes de imprimir para evitar errores.

Opciones de combinación:

• Todas las anteriores.

• Word (.docx o .doc) para futuras ediciones.

• PDF para un formato más seguro y no editable.

• Texto plano si se requiere exportar la información sin formato.