IA - Komunikasi dengan Klien - Post test PG

Keterampilan komunikasi merupakan hal penting bagi auditor internal. Auditor internal harus dapat menyampaikan secara efektif semua hal berikut kepada klien penugasan kecuali

• Tujuan penugasan yang akan dilaksanakan

• Evaluasi yang dilakukan berdasarkan hasil survei pendahuluan terhadap klien penugasan

• Penilaian risiko yang digunakan dalam memilih area untuk diinvestigasi

• Rekomendasi yang dihasilkan dalam kaitannya dengan klien penugasan tertentu

Pemberitahuan awal tidak diperlukan untuk penugasan sebagai berikut ….

• Investigasi terhadap adanya dugaan fraud

• Audit kinerja efektivitas fungsi pemasaran perusahaan

• Konsultansi pembuatan profil risiko unit kerja tertentu

• Reviu atas laporan keuangan interim

Menurut Standar audit internal, cara apa yang dapat digunakan untuk mengomunikasikanperubahan lingkup penugasan kepada klien?

• Pemberitahuan informal ke supervisor yang terlibat

• Komunikasi formal secara tertulis kepada supervisor yang terlibat

• Komunikasi interim tertulis kepada supervisor yang terlibat

• Tidak perlu ada komunikasi jika piagam audit internal telah menentukan ruang lingkup kerja tidak terbatas

Pada saat auditor menjanjikan untuk memberikan informasi progres penugasan secara reguler kepada manajer operasi kantoryang sedang diaudit, alat komunikasi apa yang dapat digunakan untuk pelaporan informasi tersebut?

• Laporan interim lisan atau tertulis

• Laporan tertulis yang ditandatangani oleh kepala audit internal

• Salinan ringkasan kertas kerja

• Briefing ke supervisor

Manakah dari pernyataan berikut yang tidak tepat sehubungan dengan kegunaan komunikasi interim?

• Mengomunikasikan informasi yang membutuhkan perhatian segera.

• . Mengomunikasikan perubahan lingkup penugasan.

• Memastikan manajemen mendapat informasi kemajuan penugasan yang jangka waktu pelaksanaannya cukup panjang.

• Menggantikanfungsi komunikasi akhir/final.

Dari audit lapangan yang sedang dilakukan, auditor internal menemukan adanya permasalahan material dan masih diperlukan langkah kerja tambahan untuk menuntaskannya, sementara data belum cukup tersedia. Pilihan langkah terbaik yang dapat dilakukan adalah….

• Tidak menerbitkan laporan sampai seluruh pengujian telah selesai

• Menerbitkan laporan interim kepada manajemen terkait catatan permasalahan yang ditemukan.

• Mengidentifikasi alternatif pengujian lain sebelum melaporkan temuan yang ada

• Melakukan pengujian ketika data akhir tersedia

Saat melakukan evaluasi terhadap sistem pembayaran ditemukan adanya masalah signifikan dalam proses persetujuan transaksi. Manakala penugasan masih berlangsung, pilihan komunikasi yang dapat dilakukan adalah ….

• Komunikasi dalam bentuk ringkasan.

• Komunikasi akhir secara tertulis

• Komunikasi dalam bentuk kuesioner.

• Komunikasi secara lisan

Kebijakan audit internal mengharuskan bahwa laporan penugasan akhir tidak dikeluarkan jika belum ada tanggapan manajemen. Sementara itu, auditor dihadapkan pada penugasan dengan temuan signifikan yang telah selesai prosesnya, kecuali untuk tanggapan manajemen. Dari tindakan-tindakan berikut ini, mana alternatif pilihan terbaik yang dapat dilakukan?

• Menerbitkan laporan interim mengenai isu-isu penting yang dicatat

• Mengubah kebijakan untuk memberikan kesempatan dalam periode waktu tertentu bagi manajemen untuk memberikan tanggapan

• Menunggu tanggapan manajemen dan kemudian menerbitkan laporan penugasan

• Mendiskusikan situasi tersebut dengan auditor eksternal

Penggunaan komunikasi lisan yang paling tepat adalah untuk menyampaikan ....

• Hal-hal sensitif bagi manajemen dan kepala audit internal tidak menghendaki komunikasi secara tertulis

• Masalah rumit dalam manajemen operasi yang berpotensi menimbulkan kesalahpahaman bila dituliskan

• Kondisi yang memerlukan tindakan segera

• Hal-hal yang tidak material

Manakah dari situasi berikut yang paling mungkin menjadi subjek laporan interim tertulis kepada klien penugasan?

• 70% dari pekerjaan audit yang direncanakan telah diselesaikan tanpa ada temuan kerugian yang signifikan.

• Auditor memutuskan untuk mengubah prosedur untuk beberapa pengujian rinci terhadap proses bisnis tertentu.

• Program kerja penugasan diperdalam karena ada indikasi fraud.

• Pembuangan limbah pabrik anak perusahaan menimbulkan potensi pelanggaran terhadap regulasi tentang polusi.