Quản lý mua sắm dự án

Quản lý mua sắm dự án là gì?

• Quá trình phát triển phần mềm nội bộ cho dự án

• Quá trình mua hàng hóa và dịch vụ từ nguồn bên ngoài tổ chức

• Quá trình quản lý tài chính nội bộ của dự án

• Quá trình tuyển dụng nhân sự cho dự án

Một trong những lý do chính để sử dụng outsourcing trong các dự án IT là gì?

• Tăng chi phí cố định của tổ chức

• Tiếp cận các kỹ năng và công nghệ chuyên biệt

• Giảm tính linh hoạt trong quản lý dự án

• Tăng sự phụ thuộc vào nhà cung cấp

Loại hợp đồng nào có rủi ro thấp nhất cho người mua?

• Cost Plus Percentage of Costs (CPPC)

• Cost Plus Incentive Fee (CPIF)

• Firm-Fixed-Price (FFP)

• Time and Material (T&M)

Phân tích Make-or-Buy được sử dụng để làm gì?

• So sánh chi phí sản xuất nội bộ với chi phí mua từ bên ngoài

• Đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp

• Xây dựng tuyên bố công việc (SOW)

• Xác định loại hợp đồng phù hợp cho dự án

Ý kiến chuyên gia (Expert Judgment) có vai trò gì trong lập kế hoạch mua sắm?

• Tạo ra các tài liệu đấu thầu như RFP

• Thực hiện kiểm toán hợp đồng

• Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp

• Cung cấp tư vấn từ chuyên gia nội bộ hoặc bên ngoài để đưa ra quyết định mua sắm

Nghiên cứu thị trường (Market Research) trong quản lý mua sắm nhằm mục đích gì?

• Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng

• Xây dựng kế hoạch quản lý dự án

• Tính toán chi phí cố định của dự án

• Đánh giá hiệu suất hợp đồng

Kế hoạch Quản lý Mua sắm (Procurement Management Plan) bao gồm nội dung nào sau đây?

• Hướng dẫn về loại hợp đồng, vai trò và trách nhiệm, và tiêu chí đánh giá nhà cung cấp

• Kế hoạch chi tiết về phát triển phần mềm nội bộ

• Danh sách các nhà cung cấp đã ký hợp đồng

• Báo cáo hiệu suất dự án

Tuyên bố Công việc (Statement of Work - SOW) cần có đặc điểm nào để hiệu quả?

• Không cần đề cập đến tiêu chí chấp nhận

• Chỉ bao gồm thông tin về chi phí dự án

• Dài dòng, chi tiết, và mang tính pháp lý cao

• Ngắn gọn, rõ ràng, và sử dụng thuật ngữ ngành

Loại hợp đồng nào có rủi ro cao nhất cho người mua?

• Firm-Fixed-Price (FFP)

• Cost Plus Percentage of Costs (CPPC)

• Fixed-Price Incentive Fee (FPIF)

• Time and Material (T&M)

Trong trường hợp nào nên sử dụng hợp đồng Thời gian và Vật liệu (T&M)?

• Khi phạm vi công việc rõ ràng và chi phí có thể dự đoán

• Khi cần mua sắm các mặt hàng tiêu chuẩn với số lượng lớn

• Khi công việc không thể xác định rõ ràng và chi phí không thể ước tính trước

• Khi người mua muốn giảm thiểu mọi rủi ro