UAS Manajemen Arsip dan Dokumentasi

Apa yang dimaksud dengan pemeliharaan dalam manajemen arsip?

• Penyimpanan dan perawatan dokumen

• Penghapusan arsip yang tidak diperlukan

• Pencatatan dokumen baru

• Penggunaan dokumen untuk operasional

Salah satu tujuan dari sistem manajemen arsip adalah:

• Mengurangi jumlah dokumen

• Meningkatkan kerumitan pengelolaan

• Mendukung keberlangsungan operasional

• Meningkatkan biaya operasional

Apa yang dimaksud dengan arsip digital?

• Dokumen yang dibuat dan disimpan secara elektronik

• Dokumen yang tidak memiliki nilai hukum

• Dokumen yang disimpan secara fisik

• Dokumen yang hanya ada dalam bentuk kertas

Apa manfaat dari manajemen arsip yang efektif?

• Meningkatkan biaya penyimpanan

• Mencegah kehilangan informasi penting

• Mengurangi efisiensi operasional

• Meningkatkan waktu pencarian dokumen

Apa yang menjadi tantangan utama dalam penerapan sistem manajemen arsip?

• Ketersediaan ruang penyimpanan

• Peningkatan biaya

• Keterbatasan SDM

• Kepatuhan terhadap regulasi

Apa yang dimaksud dengan pemusnahan arsip?

• Proses menghancurkan dokumen yang tidak diperlukan

• Proses memindahkan dokumen ke tempat lain

• Proses mengarsipkan dokumen baru

• Proses menyimpan dokumen

Apa yang harus dilakukan sebelum pemusnahan arsip?

• Menyimpan dokumen di tempat aman

• Menghancurkan dokumen

• Mendapatkan izin dari pihak berwenang

• Membuat berita acara

Apa yang menjadi dasar hukum pemusnahan arsip di Indonesia?

• PP No. 28 Tahun 2012

• Semua jawaban benar

• Peraturan ANRI No. 6/2021

• UU No. 43 Tahun 2009

Apa yang dimaksud dengan audit kearsipan?

• Proses pengelolaan arsip

• Proses penyimpanan arsip

• Proses evaluasi sistem pengelolaan arsip

• Proses pemusnahan arsip

Apa yang menjadi fokus dari audit sistem kearsipan eksternal?

• Hanya untuk arsip fisik

• Hanya untuk arsip digital

• Memberikan perspektif objektif

• Dilakukan oleh tim internal