Módulos del Sistema SIGA

Señale la alternativa incorrecta, respecto a los módulos de apoyo.

• El módulo Administrador permite la creación de usuarios y administración de su respectivo acceso y perfiles que le permita las funciones desarrolladas en el mismo.

• El módulo de Configuración, es el módulo que permite adecuar el sistema a las necesidades de la Entidad como el registro de las tablas principales, que servirán de base para la operatividad de las funcionalidades de los Módulos del SIGA.

• El módulo Utilitarios, es el módulo que permite exportar la Base de Datos del SIGA a ser remitida al MEF con la finalidad de atender requerimientos de los usuarios.

• El módulo de Logística, permite realizar mejoras, según las disposiciones emitidas por los entes rectores.

Señale la alternativa incorrecta respecto a las INTERFACES

• Una interfaz es la comunicación entre sistemas informáticos que tiene como fin, compartir información y evitar duplicidad de registros, es decir, el registro de información que se realice en un sistema repercutirá en el otro.

• El Interfaz con el SIAF-SP, se registran desde el SIGA las fases de ejecución de gastos, que contempla la Certificación, Compromiso Anual, Compromiso Mensual y Devengado; para posteriormente enviarse al SIAF-SP

• El interfaz con el aplicativo CEPLAN, se realiza la programación multianual correspondiente al periodo vigente, en el que se registra los Cuadros de Necesidades en el SIGA y estos son enviados al aplicativo CEPLAN para el consolidado nacional de los insumos a requerir y las metas físicas a realizar

• El SIGA no cuenta con interfaz con la SINABIP (Sistema de Información Nacional de Bienes Estatales)

Marque la alternativa incorrecta respecto a la finalidad del Módulo de Tesorería

• Contribuir con el seguimiento, supervisión y control de los procesos de asignación y rendición de gastos de pasajes y viáticos

• Gestión y control de caja general y caja chica

• Seguimiento de las garantías de contratos, elaboración del registro de compras, control de las declaraciones de retenciones y detracciones,

• Efectuar la interfase de la información presupuestal al SIAF de los recibos de ingreso, consulta de los saldos presupuestales de caja chica y auditoria de transacciones realizadas.

• Registro, administración, control, cautela y supervisión de los Bienes Patrimoniales hasta la generación de la información para su envío a la SBN.

Identificar el código SIGA: ITEM_BIEN (0076); NOMBRE_ITEM (SOFTWARE ANTIVIRUS); UNIDAD_MEDIDA (112); ESTADO (A); GRUPO_BIEN (14); CLASE_BIEN (04); FAMILIA_BIEN (0003); ESTADO_MEF(A); TIPO_BIEN (B); UNIDAD_ADQUI (UNIDAD)

• S - 11214040003

• B - 140400030076

• B - 14040003112

• B - 007611214040003

¿Qué es el módulo de Presupuesto por Resultados – PPR?

• Es el modulo que genera órdenes de compra y de servicios y registra procesos de selección en sus distintas etapas

• Es el modulo que atiende los pedidos de bienes y servicios, asimismo realiza el seguimiento a través de consultas y reportes

• Es el modulo que permite el registro y control de los bienes patrimoniales, así como registra y contabiliza los movimientos de almacén

• Es el módulo que permite efectuar la personalización de la Cartera de Servicios Local, la Programación de Metas Físicas hasta la Programación de sus Necesidades por Sub Producto y Punto de Atención, como insumo para la elaboración del Cuadro de Necesidades en el SIGA - ML.

¿Qué es el Modulo de Sistema de Gestion de productos - SGP?

•   Es el módulo que describe los procedimientos de la Cadena de Abastecimiento así como la Programación de los Bienes, Servicios y Viáticos, para el cumplimiento de sus metas durante el periodo anual.

• Es el modulo que permite a los coordinadores y responsables de los programas presupuestales del presupuesto por resultados, definir y elaborar los listados de insumos para cada sub producto.

• Es el módulo que gestiona el registro, administración, control, cautela y supervisión de los Bienes Patrimoniales hasta la generación de la información para su envío a la Superintendencia Nacional de Bienes Patrimoniales - SBN.

• Es el módulo que permite el registro de la información y aplicación de los procedimientos para la asignación, otorgamiento y rendición de cuentas de Pasajes y Viáticos dentro y fuera del territorio nacional; asimismo, en la gestión de la Caja General y Caja Chica.