UNIT 1: PENGURUSAN PROJEK

Apakah maksud sebenar 'pengurusan'?

• Menyelia pekerja setiap hari

• Menyelesaikan tugasan dengan cepat

• Proses menetapkan dan mencapai matlamat melalui fungsi tertentu

• Menghasilkan produk baru secara kreatif

Pengurusan melibatkan penggunaan sumber berikut, KECUALI:

• Sumber manusia

• Sumber kewangan

• Sumber makanan

• Sumber material

Antara berikut, yang manakah merupakan fungsi pengurusan?

• Menjual produk kepada pelanggan

• Merancang, mengorganisasi, menstaff, mengarah dan mengawal

• Membeli bahan mentah dan membuat promosi

• Menyimpan rekod jualan sahaja

Fungsi ‘merancang’ dalam pengurusan bermaksud:

• Mengarahkan pasukan untuk bergerak

• Menentukan matlamat dan langkah mencapainya

• Menyusun fail dengan kemas

• Menjual produk kepada pelanggan

Fungsi ‘penstafan’ dalam pengurusan berkaitan dengan:

• Menilai prestasi kewangan

• Mengarah pekerja ke lokasi

• Pemilihan individu yang sesuai untuk tugasan projek

• Menyusun peralatan kerja

Ciri utama Pengurusan Projek ialah:

• Aktiviti yang berulang oleh individu tetap

• Kerja satu masa oleh pasukan pelbagai latar belakang

• Mengurus satu jabatan secara tetap

• Mengurus pekerja kilang setiap hari

Contoh pengurusan fungsian ialah:

• Projek pembinaan Stadium Nasional

• Mereka bentuk dan membina aplikasi untuk acara sekali sahaja

• Pengurusan jabatan penyelenggaraan harian

• Menyusun pasukan khas untuk menyiapkan tender projek

Antara berikut, manakah perbezaan utama antara Pengurusan Fungsian dan Pengurusan Projek?

• Fungsian lebih mahal berbanding projek

• Projek bersifat kekal, fungsian bersifat sementara

• Projek bersifat sementara, fungsian bersifat kekal dan berulang

• Projek hanya untuk kerajaan, fungsian untuk syarikat swasta sahaja