Câu hỏi ôn tập Quản lý dự án

Giai đoạn kết thúc dự án bao gồm:

• Triển khai dự án (Project execution)

• Bắt đầu nhiệm vụ (tasks) mới

• Hoàn thiện các sản phẩm bàn giao (deliverables) và văn bản hóa & lưu lại các bài học kinh nghiệm

• Tập hợp các bên liên quan (Stakeholder hiring)

Yếu tố chính nào góp phần vào việc cải tiến liên tục dự án?

• Hạn chế sự tham gia của các bên liên quan (stakeholder)

• Bài học kinh nghiệm và phản hồi thực hiện (feedback implementation)

• Gia tăng chi phí

• Bỏ qua những sai lầm trong quá khứ

Điều gì quyết định sự thành công của dự án?

• Thu hút được nhiều thành viên trong nhóm hơn

• Thời gian dự án kéo dài

• Đáp ứng phạm vi, ngân sách và kỳ vọng của các bên liên quan (stakeholder)

• Chi phí dự án cao

Sản phẩm bàn giao (deliverable) cuối cùng phải:

• Bao gồm tất cả các tính năng có thể

• Tránh tất cả sự tham gia của khách hàng

• Đáp ứng kỳ vọng của bên liên quan (stakeholder) và mục tiêu của dự án

• Chỉ được trình bày với bộ phận quản lý

Mục đích của việc lưu trữ hồ sơ dự án là gì?

• Để xóa các tài liệu lỗi thời

• Để lưu trữ tài liệu dự án quan trọng để tham khảo trong tương lai

• Để tránh các vấn đề pháp lý

• Để hoàn tất hợp đồng

Tại sao sự hài lòng của các bên liên quan (stakeholder) cần được đo lường?

• Để hoàn thiện dự trù ngân sách

• Để đảm bảo dự án thành công và phù hợp với kỳ vọng

• Để hạn chế ảnh hưởng của các bên liên quan (stakeholder)

• Để tăng chi phí dự án

Văn bản nào được dùng chính thức kết thúc một dự án?

• Báo cáo kết thúc dự án

• Đăng ký rủi ro

• Cấu trúc phân chia công việc (WBS)

• Ma trận các bên liên quan (stakeholder)

Những bài học kinh nghiệm giúp cải thiện:

• Triển khai phần mềm

• Việc lên kế hoạch và thực hiện dự án trong tương lai

• Lương của đội dự án

• Chỉ phạm vi dự án

Phản hồi của khách hàng có tầm quan trọng như thế nào trong việc đánh giá dự án?

• Giúp giảm phạm vi dự án

• Cải thiện chất lượng triển khai các dự án trong tương lai và đảm bảo sự hài lòng

• Được coi là tài liệu mà các bên liên quan (stakeholder) quan tâm

• Giúp quản lý chi phí dự án

Cấu trúc phân chia công việc (WBS) giúp:

• Tuyển dụng thành viên đội dự án

• Quản lý ngân sách tài chính

• Giao tiếp với các bên liên quan bên ngoài (external stakeholders)

• Xác định các sản phẩm bàn giao (deliverables) của dự án và phân tích/phân chia phạm vi