Questionário sobre Sistemas Digitais

O que se entende por sistema digital?

• Um sistema baseado em papel

• Um sistema que usa sinais analógicos

• Um sistema que usa sinais binários (0 e 1)

• Um sistema que usa energia solar

Qual é a principal função de um software de gestão documental?

• Editar vídeos

• Criar páginas web

• Organizar, armazenar e controlar documentos

• Fazer apresentações

Qual das seguintes opções representa um exemplo de sistema de gestão documental?

• Excel

• Word

• SharePoint

• Paint

A digitalização de documentos serve para:

• Enviar documentos por fax

• Reduzir o uso de arquivos físicos e facilitar o acesso digital

• Imprimir documentos antigos

• Converter documentos em áudio

Um ficheiro em formato .PDF é geralmente utilizado para:

• Criar gráficos

• Armazenar folhas de cálculo

• Garantir que um documento seja visualizado da mesma forma em qualquer dispositivo

• Editar imagens

O que significa a sigla "OCR" no contexto da digitalização?

• Organização de Conteúdos Relevantes

• Ordem de Conteúdos e Relatórios

• Reconhecimento Óptico de Caracteres

• Operador de Conteúdos Rápidos

A organização lógica de documentos em pastas e subpastas digitais permite:

• Perda de informação

• Melhoria na estética dos ficheiros

• Facilitar a pesquisa e recuperação da informação

• Aumento da memória do computador

Qual destas práticas contribui para uma boa gestão documental?

• Guardar documentos sem nomear os ficheiros

• Usar códigos e nomes consistentes para pastas e ficheiros

• Usar apenas papéis físicos

• Eliminar documentos assim que forem recebidos

Um ficheiro com a extensão .xlsx é criado com:

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Microsoft PowerPoint

• Adobe Acrobat

O backup de documentos digitais é importante porque:

• Ocupa espaço desnecessário

• Previne a perda de dados em caso de falhas técnicas

• Diminui o desempenho do computador

• É uma exigência estética