56 st

Bạn là cán bộ hành chính tại một cơ quan nhà nước và vừa soạn thảo một công văn gửi đến các cơ quan khác. Trong khi soạn thảo, bạn nhận thấy rằng tại ô số 2 thành phần thể thức văn bản, phần tên cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản trực tiếp chưa hoàn toàn đúng với quy định về thể thức. Cụ thể, bạn phát hiện các lỗi sau:

Tên cơ quan ban hành văn bản "Sở Tài nguyên và Môi trường" được trình bày với cỡ chữ 11, kiểu chữ in thường và không có đường kẻ ngang.

Tên cơ quan chủ quản trực tiếp "UBND tỉnh Thanh Hóa" được trình bày với cỡ chữ 12, kiểu chữ đứng.

Bạn cần thực hiện sửa lại văn bản này để tuân thủ đúng quy định về cách trình bày tên cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản trực tiếp.

Canh trái trong ô số 2

Không

Tên cơ quan ban hành văn bản không cần có đường kẻ ngang

Tăng cỡ chữ lên 13

Kiểu chữ in hoa, nhạt

Không

Sửa phần tên cơ quan ban hành văn bản như thế nào?

Sửa phần tên cơ quan chủ quản trực tiếp như thế nào?

Tên cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản trực tiếp cần được trình bày như thế nào?

Cần bổ sung thêm nội dung nào không ?

• Tăng cỡ chữ lên 12; Kiểu chữ in hoa, đậm

• Kiểu chữ in hoa, nhạt

• Canh giữa trong ô số 2

• Đường kẻ ngang phía dưới tên cơ quan ban hành

Bạn là cán bộ hành chính tại một cơ quan nhà nước và vừa soạn thảo một công văn gửi đến các cơ quan khác. Trong khi soạn thảo, bạn nhận thấy rằng tại ô số 2 thành phần thể thức văn bản, phần tên cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản trực tiếp chưa hoàn toàn đúng với quy định về thể thức. Cụ thể, bạn phát hiện các lỗi sau:

Tên cơ quan ban hành văn bản "Sở Tài nguyên và Môi trường" được trình bày với cỡ chữ 11, kiểu chữ in thường và không có đường kẻ ngang.

Tên cơ quan chủ quản trực tiếp "UBND tỉnh Thanh Hóa" được trình bày với cỡ chữ 12, kiểu chữ đứng.

Bạn cần thực hiện sửa lại văn bản này để tuân thủ đúng quy định về cách trình bày tên cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản trực tiếp.

Canh trái trong ô số 2

Không

Tên cơ quan ban hành văn bản không cần có đường kẻ ngang

Tăng cỡ chữ lên 13

Kiểu chữ in hoa, nhạt

Không

Sửa phần tên cơ quan ban hành văn bản như thế nào?

Sửa phần tên cơ quan chủ quản trực tiếp như thế nào?

Tên cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản trực tiếp cần được trình bày như thế nào?

Cần bổ sung thêm nội dung nào không ?

• Tăng cỡ chữ lên 12; Kiểu chữ in hoa, đậm

• Kiểu chữ in hoa, nhạt

• Canh giữa trong ô số 2

• Đường kẻ ngang phía dưới tên cơ quan ban hành

Bạn là cán bộ hành chính tại một cơ quan nhà nước và vừa soạn thảo một công văn gửi đến các cơ quan khác. Trong khi soạn thảo, bạn nhận thấy rằng tại ô số 2 thành phần thể thức văn bản, phần tên cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản trực tiếp chưa hoàn toàn đúng với quy định về thể thức. Cụ thể, bạn phát hiện các lỗi sau:

Tên cơ quan ban hành văn bản "Sở Tài nguyên và Môi trường" được trình bày với cỡ chữ 11, kiểu chữ in thường và không có đường kẻ ngang.

Tên cơ quan chủ quản trực tiếp "UBND tỉnh Thanh Hóa" được trình bày với cỡ chữ 12, kiểu chữ đứng.

Bạn cần thực hiện sửa lại văn bản này để tuân thủ đúng quy định về cách trình bày tên cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản trực tiếp.

Canh trái trong ô số 2

Không

Tên cơ quan ban hành văn bản không cần có đường kẻ ngang

Tăng cỡ chữ lên 13

Kiểu chữ in hoa, nhạt

Không

Sửa phần tên cơ quan ban hành văn bản như thế nào?

Sửa phần tên cơ quan chủ quản trực tiếp như thế nào?

Tên cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản trực tiếp cần được trình bày như thế nào?

Cần bổ sung thêm nội dung nào không ?

• Tăng cỡ chữ lên 12; Kiểu chữ in hoa, đậm

• Kiểu chữ in hoa, nhạt

• Canh giữa trong ô số 2

• Đường kẻ ngang phía dưới tên cơ quan ban hành

CÂU 5. Bạn là cán bộ văn thư tại Văn phòng Sở Nội vụ. Trong quá trình kiểm tra một văn bản dự thảo chuẩn bị phát hành, bạn nhận thấy phần ghi số và ký hiệu văn bản được trình bày như sau tại ô số 3

Bạn phân vân vì văn bản này có vẻ chưa đúng quy định. Bạn cần rà soát lại cách trình bày và đề xuất chỉnh sửa nếu cần thiết.

SỐ 7/TB-SNV

Canh phải

Số: 13/TB-SNV

SỐ: 13 / TB - SNV

Từ "số" là chữ in hoa, kí hiệu văn bản là chữ in thường

Sau từ "Số" có chấm phảy

Nếu văn bản trên có số văn bản là 7 thì phần số và ký hiệu văn bản được viết lại như thế nào?

Cỡ chữ và kiểu chữ số và ký hiệu văn bản đúng quy định là?

Số, ký hiệu của văn bản phải được đặt như thế nào dưới tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản?

Đề xuất chỉnh sửa số và ký hiệu văn bản trong tình huống trên?

• Số: 07/TB-SNV

• Cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng; Sau từ "Số" có dấu hai chấm (*); Từ "Số" là chữ in thường, kí hiệu văn bản là chữ in hoa

• Canh giữa

• Số: 13/TB-SNV

CÂU 5. Bạn là cán bộ văn thư tại Văn phòng Sở Nội vụ. Trong quá trình kiểm tra một văn bản dự thảo chuẩn bị phát hành, bạn nhận thấy phần ghi số và ký hiệu văn bản được trình bày như sau tại ô số 3

Bạn phân vân vì văn bản này có vẻ chưa đúng quy định. Bạn cần rà soát lại cách trình bày và đề xuất chỉnh sửa nếu cần thiết.

SỐ 7/TB-SNV

Canh phải

Số: 13/TB-SNV

SỐ: 13 / TB - SNV

Từ "số" là chữ in hoa, kí hiệu văn bản là chữ in thường

Sau từ "Số" có chấm phảy

Nếu văn bản trên có số văn bản là 7 thì phần số và ký hiệu văn bản được viết lại như thế nào?

Cỡ chữ và kiểu chữ số và ký hiệu văn bản đúng quy định là?

Số, ký hiệu của văn bản phải được đặt như thế nào dưới tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản?

Đề xuất chỉnh sửa số và ký hiệu văn bản trong tình huống trên?

• Số: 07/TB-SNV

• Cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng; Sau từ "Số" có dấu hai chấm (*); Từ "Số" là chữ in thường, kí hiệu văn bản là chữ in hoa

• Canh giữa

• Số: 13/TB-SNV

CÂU 6. Bạn là cán bộ văn thư tại một cơ quan nhà nước. Sáng nay, bạn nhận được một văn bản báo cáo từ lãnh đạo đã được ký duyệt. Nhiệm vụ của bạn là thực hiện việc cấp số văn bản đi và tiến hành các thủ tục phát hành văn bản. Tuy nhiên, khi kiểm tra lại, bạn thấy cần phải xác minh một số thông tin để chắc chẵn răng văn bản đã áp dụng đúng quy định về số và ký hiệu của văn bản trước khi chính thức phát hành.

Nếu văn bản là công văn, ký hiệu cần bao gồm những thành phần nào theo đúng quy định?

Số văn bản được ghi như thế nào để đảm bảo hợp lệ?

Nếu phát hiện ký hiệu văn bản không đúng với quy định của cơ quan, bạn nên làm gì?

Ký hiệu của văn bản gồm các thành phần nào theo đúng quy định?

• Chữ viết tắt tên cơ quan ban hành và chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo

• Chữ viết tắt tên loại văn bản và chữ viết tắt tên cơ quan ban hành

• Trao đổi lại với đơn vị soạn thảo để sửa ký hiệu trước khi cấp số và phát hành

• Số của văn bản được ghi theo thứ tự văn bản đi và băng chữ số Ả Rập

CÂU 13. Bạn là cán bộ văn thư tại Sở Y tế thuộc UBND tỉnh. Trong quá trình chuẩn bị phát hành các văn bản do các phòng chuyên môn soạn thảo, bạn phát hiện nhiều văn bản có cách ghi ký hiệu chưa thống nhất. Bạn cần xác minh lại để đảm bảo ký hiệu văn bản đúng quy định trước khi cấp số và phát hành.

Dưới đây là một số ví dụ cụ thể khiến bạn phân vân.

Chỉnh sửa lại nếu bạn thấy sai hoặc viết lại nếu bạn thấy đúng (chỉ điền phần kí hiệu viết tắt sau Số..../)

1)    Thông báo của Sở Y tế được ghi như sau: Số: .../TB/SYT

2)    Báo cáo của Sở Y tế được ghi như sau: Số: .../BC.SYT

3)    Công văn của Sở Y tế do Văn phòng Sở soạn thảo được ghi như sau:

4)    Quyết định của Giám đốc Sở Y tế được ghi như sau: Số: .../QĐ.SYT-GĐ.

CÂU 13. Bạn là cán bộ văn thư tại Sở Y tế thuộc UBND tỉnh. Trong quá trình chuẩn bị phát hành các văn bản do các phòng chuyên môn soạn thảo, bạn phát hiện nhiều văn bản có cách ghi ký hiệu chưa thống nhất. Bạn cần xác minh lại để đảm bảo ký hiệu văn bản đúng quy định trước khi cấp số và phát hành.

Dưới đây là một số ví dụ cụ thể khiến bạn phân vân.

Chỉnh sửa lại nếu bạn thấy sai hoặc viết lại nếu bạn thấy đúng (chỉ điền phần kí hiệu viết tắt sau Số..../)

1)    Thông báo của Sở Y tế được ghi như sau: Số: .../TB/SYT

2)    Báo cáo của Sở Y tế được ghi như sau: Số: .../BC.SYT

3)    Công văn của Sở Y tế do Văn phòng Sở soạn thảo được ghi như sau:

4)    Quyết định của Giám đốc Sở Y tế được ghi như sau: Số: .../QĐ.SYT-GĐ.

Bạn là công chức chuyên môn tại UBND huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên. Trong khi kiểm tra một văn bản dự thảo trước khi trình lãnh đạo ký, bạn phát hiện phần địa danh và thời gian ban hành được trình bày tại ô số 4 như sau:

yên mỹ, ngày 5 tháng 2 năm 2025

Bạn cảm thấy phần nay có một số điểm chưa đúng quy định thể thức, nên quyết định rà soát lại toàn bộ để chỉnh sửa trước khi trình lãnh đạo.

Chữ in đậm, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiếu chữ đứng

Canh trái theo dòng số và kí hiệu văn bản

Dùng dấu gạch ngang thay vì dấu phẩy sau địa danh

ngày 5/2/2025

Về mặt trình bày hình thức, dòng này cần đảm bảo những yêu cầu nào?

Dòng ghi địa danh và thời gian ban hành văn bản có yêu cầu gì về kiểu chữ, cỡ chữ?

Cách ghi thời gian ban hành cần chỉnh lại như thế nào cho đúng quy định?

Dòng ghi địa danh trong văn bản trên có lỗi gì?

• Canh giữa so với Quốc hiệu và Tiêu ngữ

• Chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng

• ngày 05 tháng 02 năm 2025

• Không viết hoa chữ cái đầu

Bạn là công chức chuyên môn tại UBND huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên. Trong khi kiểm tra một văn bản dự thảo trước khi trình lãnh đạo ký, bạn phát hiện phần địa danh và thời gian ban hành được trình bày tại ô số 4 như sau:

yên mỹ, ngày 5 tháng 2 năm 2025

Bạn cảm thấy phần nay có một số điểm chưa đúng quy định thể thức, nên quyết định rà soát lại toàn bộ để chỉnh sửa trước khi trình lãnh đạo.

Chữ in đậm, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiếu chữ đứng

Canh trái theo dòng số và kí hiệu văn bản

Dùng dấu gạch ngang thay vì dấu phẩy sau địa danh

ngày 5/2/2025

Về mặt trình bày hình thức, dòng này cần đảm bảo những yêu cầu nào?

Dòng ghi địa danh và thời gian ban hành văn bản có yêu cầu gì về kiểu chữ, cỡ chữ?

Cách ghi thời gian ban hành cần chỉnh lại như thế nào cho đúng quy định?

Dòng ghi địa danh trong văn bản trên có lỗi gì?

• Canh giữa so với Quốc hiệu và Tiêu ngữ

• Chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng

• ngày 05 tháng 02 năm 2025

• Không viết hoa chữ cái đầu