SOCIALES - TEXTOS ADMINISTRATIVOS

Respecto a los textos administrativos, marque verdadero (V) o falso (F) según corresponda.

I. Garantizan la transparencia en los procesos institucionales.

II. Pueden redactarse de forma libre, sin necesidad de respetar normas o estructuras formales.

III. Contribuyen a conservar la memoria institucional de los organismos públicos.

IV. Son documentos personales que se utilizan únicamente en el ámbito privado.

• A. VFFV

• B. VFVF

• C. VVFF

• D. VVFV

• E. VVVV

Una oficina de gestión pública recibe una solicitud de licencia por parte de un trabajador estatal. Para responder a este pedido, el encargado debe redactar un documento formal que registre la decisión tomada y la comunique al solicitante. Según la definición de textos administrativos, ¿cuál de las siguientes acciones sería la más adecuada para cumplir con esta función?

• A. Redactar una carta informal al trabajador explicándole verbalmente la decisión, sin necesidad de archivarla.

• B. Enviar un correo electrónico sin ningún formato oficial, dado que la comunicación digital es suficiente hoy en día.

• C. Emitir un documento administrativo formal que registre la decisión, con fecha, firma y sello institucional, y archivarlo correctamente.

• D. Informar al trabajador de manera oral en una reunión breve y dejar constancia solo si él lo solicita.

• E. Crear una publicación en redes sociales institucionales informando sobre la decisión para mayor transparencia.

¿Qué elemento se coloca en la parte superior derecha de una solicitud y permite identificar rápidamente el motivo del documento?

• A. Firma del solicitante

• B. Fecha y lugar

• C. Despedida

• D. Sumilla

• E. Anexos

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe correctamente una característica del memorial?

• A. El memorial solo puede ser presentado por funcionarios públicos y con cargos directivos.

• B. El memorial debe contener datos estadísticos para ser considerado válido.

• C. El memorial es un escrito formal que expone quejas o solicitudes, suele estar firmado por varias personas.

• D. El memorial es una solicitud verbal que no requiere formato escrito.

• E. El memorial se usa para requerir documentos personales o certificados.

¿Cuál de los siguientes elementos permite identificar el número de expedición del oficio y el área de procedencia?

• A. Membrete

• B. Referencia

• C. Posfirma

• D. Iniciales

• E. Numeración

Indique qué partes de la estructura de la solicitud representan las secciones enmarcadas en la siguiente imagen.

• A. Sumilla, presentación del solicitante, firma

• B. Despedida, cuerpo o petición, lugar y fecha

• C. Destinatario, sumilla, texto

• D. Sumilla, destinatario, presentación del solicitante.

• E. Lugar y fecha, sumilla, presentación del solicitante

La directora de una institución educativa pública necesita invitar formalmente al alcalde del distrito para participar en la ceremonia de aniversario de su colegio. Para realizar esta comunicación formal, deberá redactar y enviar:

• A. Un informe

• B. Una carta personal

• C. Una solicitud

• D. Un oficio

• E. Un correo informal

Según corresponda a las características específicas del curriculum vitae, indique cuáles son las afirmaciones verdaderas.

I. Brevedad. El CV no debe exceder las dos páginas y debe incluir solo los datos relevantes para el puesto.

II. Veracidad. Toda la información debe ser comprobable y verdadera, ya que mentir puede tener consecuencias legales.

III. Estilo libre. Se puede redactar el CV en cualquier estilo personal, sin importar la redacción o el orden.

IV. Buena presentación. Se debe cuidar la limpieza, el orden, la ortografía y la redacción del documento.

• A. I, II y III

• B. I, II y IV

• C. II y III

• D. I y IV

• E. I, III y IV

Si un postulante desea informar sobre su conocimiento en programas como Excel, Photoshop o sistemas contables, ¿en qué parte del curriculum vitae debe incluir esa información?

• A. Publicaciones

• B. Idiomas

• C. Perfil

• D. Formación académica

• E. Conocimientos informáticos

La coordinadora de recursos humanos de una empresa necesita comunicar internamente a los empleados que el horario de trabajo se modificará durante el mes de diciembre. Para ello, deberá redactar y enviar:

• A. Una solicitud

• B. Un informe técnico

• C. Una nota de prensa

• D. Un memorando

• E. Un oficio