Asesmen Diagnostik Awal: Pengelolaan Kegiatan Pimpinan

Seorang pimpinan memiliki jadwal yang sangat padat dengan banyak rapat dan janji temu. Mengapa penting bagi seorang sekretaris untuk menyusun jadwal kegiatan pimpinan tersebut dengan terencana dan teratur?

• Supaya pimpinan terlihat sibuk

• Untuk memastikan bahwa semua kegiatan penting terlaksana dan menghindari tumpang tindih jadwal

• Hanya memenuhi persyaratan adminstrasi kantor

• Agar sekretaris memiliki banyak pekerjaan.

Pimpinan Anda dijadwalkan untuk menghadiri "Rapat Proyek Launching Produk" di lantai 3 pada pukul 08.30 WIB dan "Diskusi dengan Klien dari Perusahaan A" di gedung sebelah pukul 09.00 WIB. Maka masalah utama yang akan muncul dari jadwal ini adalah...

• Ada kemungkinan pimpinan tidak bisa menghadiri atau fokus pada salah satu kegiatan karena waktu yang berdekatan

• Biaya transportasi pimpinan akan meningkat

• Pimpinan akan kelelahan karena harus berpindah tempat cukup jauh

• Tidak ada dampak yang berpengaruh, pimpinan bisa mengatasi semuanya.

Sebutkan 2 jenis kegiatan yang umum ditemukan dalam jadwal kegiatan harian atau mingguan seorang pimpinan!

Menurut Anda, apa manfaat utama dari menambahkan "buffer time" atau "waktu istirahat" yang singkat di antara jadwal padat seorang pimpinan?

Apakah Anda pernah menggunakan Google Calendar atau aplikasi kalender digital lain (seperti Outlook Calendar, Apple Calendar, dan lainnya) untuk mengatur jadwal Anda?

• Ya

• Tidak