Quiz về Quy định Bảo mật Thông tin

Quy định bảo mật thông tin được áp dụng đối với:

• Học sinh và phụ huynh

• Giáo viên chủ nhiệm

• Ban giám hiệu và nhân viên hành chính

• Tất cả cán bộ, giáo viên trong trường

Đâu là ví dụ về thông tin cần được bảo mật theo quy định?

• Lịch học thể dục ngoài trời

• Danh sách thông tin phụ huynh.

• Poster tuyên truyền chương trình hè

• Thực đơn bữa trưa trong tuần

Thông tin nào sau đây KHÔNG nằm trong danh mục thông tin cần bảo mật?

• Tình trạng sức khỏe học sinh

• Email cá nhân của phụ huynh

• Video học sinh tham gia biểu diễn văn nghệ công khai

• Hình ảnh giáo viên trong hồ sơ nhân sự

Tình huống: Thời điểm chuẩn bị bước vào năm học mới, một vài phụ huynh thân thiết đã nhắn hỏi thầy Hải về phân công giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn chính của các lớp. Trong cuộc trò chuyện thân mật, thầy Hải đã chia sẻ tên một số giáo viên dự kiến sẽ chủ nhiệm và dạy môn Toán – Văn – Anh, dựa trên suy đoán cá nhân và thông tin chưa chính thức.
Theo quy định bảo mật thông tin trong nhà trường, hành vi của thầy Hải có được xem là vi phạm không?

• Không vi phạm vì chỉ là chia sẻ không chính thức, mang tính cá nhân

• Vi phạm nếu phụ huynh tiết lộ thông tin ra ngoài

• Vi phạm vì đã chia sẻ thông tin nội bộ chưa được phê duyệt chính thức

• Không vi phạm vì thầy Hải không nói sai

Trước khi nghỉ việc, giáo viên cần làm gì với tài liệu chứa thông tin bí mật?

• Mang về nhà để lưu trữ cá nhân

• Xóa toàn bộ tệp trước khi bàn giao

• Bàn giao lại đầy đủ theo đúng quy định cho cấp trên

• Giữ lại vì mình là người tạo ra

Trong giờ làm việc, bạn phát hiện một đồng nghiệp mở file bảng lương giáo viên để chia sẻ cho người lạ ngoài trường. Bạn nên:

• Lặng im vì không liên quan

• Cảnh báo người đó rồi thôi

• Báo cáo lên người có thẩm quyền để xử lý

• Đăng lên nhóm nội bộ để cả trường cùng biết

Mục đích chính của Quy định bảo mật thông tin trong trường học là gì?

• Ngăn chặn việc chia sẻ thông tin cho báo chí

• Kiểm soát thông tin để tránh gây nhiễu và vấn đề phát sinh

• Quản lý học sinh hiệu quả hơn

• Hỗ trợ truyền thông trường học

Tình huống: Trong một tiết học, giáo viên A có cử chỉ chưa đúng mực với học sinh. Giáo viên B là đồng nghiệp đã vô tình chứng kiến sự việc. Sau buổi học, B kể lại câu chuyện đó với bạn thân, người thân trong gia đình và một số người quen không thuộc nhà trường.

Theo Quy định bảo mật thông tin của nhà trường, hành vi của giáo viên B có vi phạm nguyên tắc bảo mật không?

• Không vi phạm vì B không chia sẻ công khai trên mạng xã hội.

• Vi phạm vì đã chia sẻ thông tin nội bộ cho người ngoài mà không xin phép.

• Không vi phạm vì B chỉ chia sẻ cho người thân trong gia đình.

• Vi phạm nếu B nói sai sự thật, còn nếu nói đúng thì không sao.

Hồ sơ học sinh và phụ huynh phải được lưu trữ ít nhất trong bao nhiêu năm?

• 3 năm

• 5 năm

• 10 năm

• 20 năm

Thời gian lưu trữ hồ sơ tại bộ phận chức năng trước khi nộp vào kho lưu trữ chung là:

• 6 tháng

• 1 năm

• 3 năm

• 5 năm