Ley 594 del 2000

¿Cuál es el objetivo principal de la Ley 594 de 2000?

• Promover la digitalización de archivos privados

• Establecer la estructura del Sistema Nacional de Archivos

• Regular la función archivística del Estado

• Crear nuevas entidades archivísticas en cada municipio

¿Qué entidad coordina el Sistema Nacional de Archivos según la Ley 594 de 2000?

• Ministerio de Cultura

• Archivo General de la Nación

• Contraloría General de la República

• Registraduría Nacional del Estado Civil

Según la Ley 594, ¿qué son los archivos de gestión?

• Archivos históricos de valor permanente

• Archivos que están en proceso de ser eliminados

• Documentos en trámite o utilizados frecuentemente en una oficina

• Archivos almacenados en medios digitales

¿Qué tipo de documentos deben formar parte de los archivos?

• Solo los que tengan valor histórico

• Todos los documentos producidos o recibidos por una entidad pública

• Solo los documentos digitales

• Solo documentos contables

¿Qué responsabilidad tienen los funcionarios públicos frente a los archivos?

• Solo deben consultar archivos cuando lo necesiten

• Pueden eliminar documentos sin autorización

• Deben garantizar la organización y conservación documental

• No tienen responsabilidad directa sobre los archivos